ایجاد نمودار سازمانی در اکسل
نمودار سازمانی ابزاری مفید است که ساختار یک سازمان را به وضوح نمایش می‌دهد. استفاده از اکسل برای این کار، به شما این امکان را می‌دهد که به راحتی اطلاعات را مدیریت و ویرایش کنید. در ادامه، مراحل ایجاد یک نمودار سازمانی در اکسل را بررسی می‌کنیم.
۱. آماده‌سازی داده‌ها
ابتدا، اطلاعات مورد نیاز را جمع‌آوری کنید. این اطلاعات شامل نام افراد، عناوین شغلی و روابط بین آن‌ها خواهد بود. یک جدول ساده با این اطلاعات در اکسل ایجاد کنید.
۲. انتخاب داده‌ها
پس از آماده‌سازی داده‌ها، آن‌ها را انتخاب کنید. این کار می‌تواند شامل کل جدول یا فقط بخشی از آن باشد. اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات لازم را انتخاب کرده‌اید.
۳. درج نمودار سازمانی
به تب "Insert" بروید و گزینه "SmartArt" را انتخاب کنید. در پنجره بازشده، بر روی "Hierarchy" کلیک کنید. سپس، یکی از طرح‌های نمودار سازمانی را انتخاب کنید و بر روی "OK" کلیک کنید.
۴. ویرایش نمودار
پس از درج نمودار، می‌توانید آن را ویرایش کنید. با کلیک بر روی هر بخش از نمودار، نام افراد و عناوین شغلی را وارد کنید. همچنین می‌توانید رنگ‌ها و طرح‌ها را تغییر دهید تا نمودار جذاب‌تر شود.
۵. نهایی کردن نمودار
در نهایت، اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات به‌روز و دقیق هستند. نمودار را ذخیره کنید و در صورت نیاز، آن را به دیگران به اشتراک بگذارید.
