تغییر نام دسته‌جمعی فایل‌ها با اکسل
در دنیای دیجیتال، مدیریت فایل‌ها به یک چالش تبدیل شده است. نام‌گذاری مناسب و سازماندهی فایل‌ها، می‌تواند به شما در پیدا کردن سریع‌تر آن‌ها کمک کند. یکی از ابزارهای کارآمد برای تغییر نام دسته‌جمعی فایل‌ها، نرم‌افزار اکسل است. در ادامه، مراحل کار را به طور کامل توضیح می‌دهیم.
مراحل تغییر نام فایل‌ها با اکسل
۱. جمع‌آوری اطلاعات فایل‌ها
ابتدا، تمام فایل‌هایی که می‌خواهید نام آن‌ها را تغییر دهید، در یک پوشه قرار دهید. سپس، به اکسل بروید و نام فایل‌ها را در یک ستون وارد کنید. این کار را می‌توانید با کپی‌کردن نام فایل‌ها از پوشه و چسباندن آن‌ها در اکسل انجام دهید.
۲. ایجاد نام جدید
حال، در ستون کناری، نام‌های جدیدی که می‌خواهید به فایل‌ها اختصاص دهید را وارد کنید. این نام‌ها می‌توانند شامل تاریخ، شماره‌گذاری، یا هر اطلاعات دیگری باشند.
۳. استفاده از فرمول CONCATENATE
برای ترکیب نام قدیمی و جدید یا اضافه کردن پیشوند یا پسوند به نام فایل‌ها، می‌توانید از فرمول CONCATENATE استفاده کنید. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید به نام فایل‌ها یک پیشوند اضافه کنید، فرمول زیر را استفاده کنید:
```
=CONCATENATE("پیشوند_", A1)
```
۴. ایجاد اسکریپت VBA
برای تغییر نام فایل‌ها به صورت اتوماتیک، می‌توانید از VBA (Visual Basic for Applications) استفاده کنید. ابتدا کلیدهای Alt + F11 را فشار دهید تا ویرایشگر VBA باز شود. سپس، یک ماژول جدید ایجاد کنید و کد زیر را وارد کنید:
```vba
Sub RenameFiles()
Dim oldName As String
Dim newName As String
Dim folderPath As String
folderPath = "C:\مسیر\پوشه\"
For i = 1 To Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
oldName = folderPath & Cells(i, 1).Value
newName = folderPath & Cells(i, 2).Value
Name oldName As newName
Next i
End Sub
```
۵. اجرا کردن اسکریپت
پس از اتمام کد، با فشردن کلید F5 کد را اجرا کنید. این کد به طور اتوماتیک نام فایل‌ها را بر اساس اطلاعاتی که در اکسل وارد کرده‌اید، تغییر می‌دهد.
نتیجه‌گیری
تغییر نام دسته‌جمعی فایل‌ها با استفاده از اکسل و VBA، یک راه حل سریع و مؤثر است. با این روش، می‌توانید به راحتی نام فایل‌های خود را سازماندهی کنید و به سرعت به آن‌ها دسترسی پیدا کنید. اگر سوالی دارید، خوشحال می‌شوم کمک کنم!
