سیستم مدیریت اجاره در اکسل
سیستم مدیریت اجاره در اکسل
ابزاری است که به شما اجازه می‌دهد فرآیندهای مرتبط با اجاره ملک را به‌صورت مؤثر و سازمان‌یافته پیگیری کنید. این سیستم به‌ویژه برای مالکان، مشاوران املاک و مدیران اجاره کاربرد دارد. با ایجاد یک فایل اکسل مناسب، می‌توانید همه‌چیز را از اطلاعات مستأجران تا تاریخ‌های پرداخت، هزینه‌ها و وضعیت ملک‌ها مدیریت کنید.نحوه طراحی سیستم
برای شروع، لازم است که چندین شیت مختلف در اکسل ایجاد کنید.
شیت اول: اطلاعات مستأجران
در این شیت، اطلاعات هر مستأجر را ثبت کنید. نام، شماره تماس، تاریخ شروع اجاره و مبلغ اجاره از مهم‌ترین اطلاعات هستند.
شیت دوم: پرداخت‌ها
در این بخش، تمامی پرداخت‌های مستأجران را ثبت کنید. تاریخ پرداخت، مبلغ و وضعیت پرداخت (پرداخت شده یا معوق) را وارد کنید. این شیت به شما کمک می‌کند تا از تاریخ‌های پرداخت عقب نمانید.
شیت سوم: مالکان و املاک
در اینجا، اطلاعات مربوط به املاک و مالکان را ثبت کنید. برای هر ملک، اطلاعاتی مانند آدرس، نوع ملک و وضعیت آن (اجاره داده شده یا خالی) را وارد کنید.
گزارش‌گیری و تجزیه و تحلیل
با استفاده از توابع اکسل، می‌توانید گزارش‌های مختلفی تهیه کنید. مثلاً می‌توانید تعداد مستأجران، جمع کل درآمدهای اجاره، و یا مستأجرانی که پرداخت‌های معوق دارند را محاسبه کنید.
نتیجه‌گیری
در نهایت،
