سیستم مدیریت فروش و موجودی با اکسس
سیستم مدیریت فروش و موجودی، ابزاری حیاتی برای هر کسب‌وکار است. این سیستم به مدیران و صاحبان مشاغل کمک می‌کند تا به‌طور مؤثری موجودی کالاها و فروش‌های خود را کنترل کنند. با استفاده از Microsoft Access، می‌توان به‌راحتی یک پایگاه داده قوی برای این منظور ایجاد کرد.
عملکرد اصلی این سیستم شامل چندین بخش کلیدی است:
۱. ثبت اطلاعات محصولات
در ابتدا، اطلاعات مربوط به هر محصول شامل نام، کد، قیمت و موجودی اولیه را باید ثبت کرد. این اطلاعات به‌عنوان پایه‌ای برای مدیریت موجودی عمل می‌کند.
۲. ثبت فروش‌ها
پس از ثبت محصول، مرحله بعدی ثبت فروش‌ها است. هر بار که یک محصول فروخته می‌شود، باید اطلاعاتی همچون تاریخ فروش، نام مشتری و مقدار فروخته‌شده ثبت شود. این کار به‌صورت خودکار موجودی کالا را به‌روز می‌کند.
۳. گزارش‌گیری
گزارش‌گیری یکی از ویژگی‌های کلیدی این سیستم است. با استفاده از کوئری‌ها و گزارش‌های مختلف، می‌توان به‌سرعت وضعیت موجودی، فروش روزانه، ماهانه و سالانه را مشاهده کرد. این اطلاعات به تصمیم‌گیری‌های استراتژیک کمک می‌کند.
۴. مدیریت موجودی
سیستم باید قابلیت مدیریت موجودی را داشته باشد. به‌عنوان مثال، اگر موجودی یک کالا به حداقل برسد، سیستم می‌تواند هشدار دهد تا کاربر اقدام به خرید مجدد نماید.
۵. امنیت و دسترسی
از آنجا که اطلاعات مالی و موجودی حساس هستند، امنیت سیستم اهمیت زیادی دارد. با ایجاد سطوح دسترسی مختلف، می‌توان اطمینان حاصل کرد که فقط افراد مجاز به اطلاعات دسترسی دارند.
در نهایت، یک
