دَربارهٔ داشبورد مدیریتی در اکسل
داشبورد مدیریتی ابزاری است که به مدیران کمک میکند تا اطلاعات کلیدی را به صورت خلاصه و بصری مشاهده کنند. در اینجا به بررسی نمونهای از داشبورد مدیریتی ساخته شده در اکسل میپردازیم.
داشبورد میتواند شامل نمودارها، جداول و KPI (شاخصهای کلیدی عملکرد) باشد.
اجزای اصلی داشبورد
- نمودارها:
- به عنوان مثال، یک نمودار ستونی میتواند فروش ماهانه را نشان دهد و تغییرات را به وضوح نمایان کند.
- جدولها:
- اطلاعات مانند تعداد فروش، هزینهها و سود میتواند در این جداول نمایش یابد.
- KPI ها:
- به عنوان نمونه، درصد رشد فروش یا نرخ رضایت مشتری میتواند به عنوان KPI نمایش داده شود.
نحوهٔ ساخت داشبورد
- جمعآوری دادهها:
- این دادهها باید به روز و دقیق باشند.
- تحلیل دادهها:
- به عنوان مثال، میتوانید میانگین فروش را محاسبه کنید.
- طراحی داشبورد:
- رنگها و فونتها نیز باید به گونهای انتخاب شوند که خوانایی را افزایش دهند.
نتیجهگیری
داشبورد مدیریتی در اکسل ابزاری بسیار کارآمد است که به کمک آن میتوان تصمیمات بهتری اتخاذ کرد. با استفاده از نمودارها، جداول و KPI ها، مدیران میتوانند به راحتی عملکرد سازمان را زیر نظر داشته باشند. داشبورد باید به گونهای طراحی شود که هم اطلاعات را به وضوح نمایش دهد و هم کاربر پسند باشد.