INTRODUCTION TO DATABASE FOR CHARITY DONATIONS IN ACCESS
پایگاه داده کمک‌های خیریه ابزاری است که به سازمان‌های غیرانتفاعی کمک می‌کند تا اطلاعات مربوط به کمک‌ها، اهداکنندگان و فعالیت‌های خود را مدیریت کنند. با استفاده از نرم‌افزار Microsoft Access، می‌توان این پایگاه داده‌ها را به سادگی طراحی و مدیریت کرد.
STRUCTURE OF THE DATABASE
برای شروع، باید ساختار پایگاه داده را تعیین کنید. این شامل جداول مختلفی است که اطلاعات مختلف را ذخیره می‌کند. به عنوان مثال:
- جدول اهداکنندگان: شامل نام، نام خانوادگی، شماره تماس و آدرس ایمیل است.
- جدول کمک‌های مالی: شامل مبلغ کمک، تاریخ کمک و نوع کمک (پول، کالا و غیره) می‌باشد.
- جدول پروژه‌ها: اطلاعات مربوط به پروژه‌های مختلف خیریه را شامل می‌شود.
CREATING RELATIONS
برقراری ارتباط بین جداول بسیار مهم است. به عنوان مثال، هر اهداکننده می‌تواند چندین کمک مالی داشته باشد. بنابراین، باید یک رابطه یک به چند بین جدول اهداکنندگان و جدول کمک‌های مالی ایجاد کنید.
DATA ENTRY AND MANAGEMENT
ورود داده‌ها باید به سادگی انجام شود. طراحی فرم‌هایی برای وارد کردن داده‌ها، کار کاربر را تسهیل می‌کند. فرم‌ها باید کاربرپسند و واضح باشند.
REPORTING AND ANALYTICS
گزارش‌گیری یکی از ویژگی‌های کلیدی پایگاه داده است. با استفاده از Access، می‌توان گزارش‌های مختلفی از جمله:
- مجموع کمک‌ها به هر پروژه
- تعداد اهداکنندگان فعال
- روند کمک‌ها در طول زمان
ایجاد کرد. این گزارش‌ها به تصمیم‌گیری بهتر و مدیریت منابع کمک می‌کنند.
CONCLUSION
پایگاه داده کمک‌های خیریه با استفاده از Microsoft Access ابزار قدرتمندی برای سازمان‌دهی و مدیریت اطلاعات است. با طراحی صحیح جداول، روابط و گزارش‌ها، می‌توان کارایی و تأثیرگذاری فعالیت‌های خیریه را افزایش داد.
