دانلود نمونه فاکتور بر حسب ساعت در فایل اکسل (الگوی ثبت زمان)

دانلود نمونه فاکتور بر حسب ساعت در فایل اکسل (الگوی ثبت زمان)

امروز در این پست برای شما کاربران عزیز وبسایت فایل سحرآمیز یک نمونه فاکتور بر حسب ساعت در فایل اکسل (الگوی ثبت زمان) را آماده دانلود قرار داده ایم.

این گزارش زمانی برای کارمندان و مشاغل آزاد طراحی شده است که ساعتی حقوق دریافت می کنند و به راهی برای پیگیری ساعات کاری خود نیاز دارند. برخلاف بسیاری از برگه‌های زمانی دیگر ، این الگو به شما امکان می‌دهد تاریخ و زمان شروع/پایان را همراه با توضیحات کار وارد کنید.

این الگو که برای کارمندان ساعتی، پیمانکاران فرعی و مترجمان آزاد طراحی شده است، راه بسیار ساده ای برای پیگیری ساعات کار ارائه می دهد. همچنین می توانید از گزارش زمان به عنوان فاکتور استفاده کنید. علاوه بر وارد کردن زمان شروع و پایان، می‌توانید زمان‌های استراحت را وارد کنید یا فقط می‌توانید به جای وارد کردن زمان‌های واقعی، کل زمان کار شده را بر حسب دقیقه وارد کنید.

نمونه تصاویر در زمان اجرا

نحوه استفاده از الگوی ثبت زمان

مرحله 1: اطلاعات کارمند / کارفرما را ویرایش کنید

علاوه بر ویرایش اطلاعات نام و آدرس، برچسب‌های بالای نام‌ها را تغییر دهید تا نشان دهنده نوع خاصی از کسب و کار شما باشد.

اگر از گزارش زمان به‌عنوان فاکتور استفاده می‌کنید، می‌توانید ردیف 2 را برای اضافه کردن یک فاکتور باز کنید و برچسب اطلاعات مشتری/کارفرما را به «بیل به» تغییر دهید.

مرحله 2a: Time In و Time Out را وارد کنید

زمان ها باید با استفاده از قالب "3:45 بعد از ظهر" وارد شوند. اگر AM یا PM را در نظر نگیرید، Excel فرض می‌کند منظور شما AM است، مگر اینکه زمان 24 ساعته مانند 15:34 را وارد کنید. فضای قبل از AM یا PM مورد نیاز است.

ستون "وقفه ها (دقیقه)" برای وارد کردن دقیقه ها بین زمان شروع و پایان است که باید از کل ساعت ها کم شود (مانند وقفه های ناهار).

نکته: برای وارد کردن زمان فعلی با استفاده از میانبر صفحه کلید، Ctrl+Colon (Ctrl+شیفت+;).

مرحله 2b: زمان را بر حسب دقیقه وارد کنید

به جای وارد کردن زمان شروع و پایان، می توانید از ستون Minutes Worked استفاده کنید. حتی اگر امکان استفاده از هر دو روش به طور همزمان وجود داشته باشد، این امر گیج کننده خواهد بود. به احتمال زیاد، شخصی که به گزارش زمان نگاه می کند، فکر می کند که ستون Minutes Worked یک محاسبه بر اساس زمان شروع و پایان است.

مرحله 3: برای پرداخت به کارفرما / مشتری ارسال کنید

پس از اتمام پروژه، یا به پایان دوره پرداخت، می توانید گزارش زمان را به کارفرما یا مشتری خود ارسال کنید. می توانید گزارش زمان را چاپ کنید یا آن را به صورت pdf ذخیره کنید و pdf را ایمیل کنید.

اگر نمی خواهید از گزارش زمان به عنوان فاکتور استفاده کنید، فقط عنوان "INVOICE" را در سمت راست بالای سند حذف کنید.

برای شما کاربران عزیز پیشنهاد دانلود داده می شود.