دانلود نمونه فایل اکسل جدول زمانی هفتگی برای شغل

دانلود نمونه فایل اکسل جدول زمانی هفتگی برای شغل

امروز در این پست برای شما کاربران عزیز وبسایت فایل سحرآمیز یک نمونه فایل اکسل جدول زمانی هفتگی برای شغل را آماده دانلود قرار داده ایم.

وقتی یک منبع روی چندین کار , کار می کند، چگونه زمان را در یک جدول زمانی ردیابی می کنید؟

جدول زمانی هفتگی برای چندین شغل یک الگوی آسان برای استفاده در چنین سناریوهایی است که در آن کارمندان ملزم به کار در چندین شغل احتمالاً برای مشتریان یا وظایف مختلف پروژه هستند، که ردیابی زمان را دشوار می کند. این الگو بسیار کارآمد است زیرا به شما کمک می کند تا زمان ورود و خروج را برای انواع مختلف شغل ردیابی کنید.

اکنون می توانید کل ساعات گزارش شده هر منبع را به صورت روزانه و هفتگی پیگیری و مدیریت کنید. هنگامی که یک کارمند بین وظایف یا مشتریان مختلف جابجا می شود، فقط باید زمان ورود و خروج را وارد کند . این الگو به طور خودکار ساعات خالص گزارش شده را محاسبه می کند . برگه زمانی در قالب قابل چاپ است و همچنین می تواند پست شود. به شما کمک می کند هزینه را مدیریت کنید و وقت شناسی را افزایش دهید.

نمونه تصاویر در زمان اجرا

نحوه استفاده از این جدول زمانی

این الگوی جدول زمانی به شما کمک می کند زمان را سازماندهی کنید و اولویت های کار را تعیین کنید. با استفاده از آن، بهره وری کلی منابع به طور قابل توجهی بهبود یافته و افزایش می یابد. امکان ردیابی زمان در حین تغییر شغل، تایید می کند که ساعات اولیه معمولی به طور موثر محاسبه می شوند. این الگو دارای یک برگه "تنظیمات" است که به بخش‌هایی تقسیم شده است:

• جزئیات شرکت: در اینجا می توانید نام و شعار شرکت را ثبت کنید. می‌توانید انتخاب کنید که این جزئیات در کاربرگ‌های دیگر فعال یا غیرفعال شود
• آدرس شرکت: در اینجا می توانید آدرس رسمی شرکت را با شماره تلفن، ایمیل، آدرس سایت ثبت کنید.
• طرح رنگ: یک انتخابگر طراحی است که می توان از آن برای تغییر رنگ صفحه زمان استفاده کرد. شما می توانید موردی را انتخاب کنید که با لوگوی شرکت یا دفتر کارتان مناسب باشد.

کاربرگ دوم Weekly Timesheet است که اطلاعات Time In - Time Out را برای مشاغل مختلف ذخیره می کند، اگر یک کارمند برای چندین مشتری کار می کند، زمان می تواند برای هر مشتری ثبت شود. بخش اول نام شرکت، شعار، آدرس و لوگوی شرکت را به همراه سایر جزئیات اصلی منتشر می کند که عبارتند از:

• نام بخش - نام بخشی را که کارمند به آن تعلق دارد ذخیره می کند
• شناسه کارمند - یک شناسه منحصر به فرد وجود دارد که به هر کارمند مرتبط است
• نام کارمند - نام کارمند را وارد کنید
• شماره تلفن کارمند - در صورت نیاز بتوانید با کارمند تماس بگیرید
• ایمیل کارمند - ارتباطات پست الکترونیکی را می توان به راحتی تنظیم کرد
• مدیر - نام مدیری که کارمند به او گزارش می دهد
• شروع هفته - تاریخ روزی که اولین روز هفته خواهد بود
• پایان هفته - هنگامی که تاریخ شروع هفته وارد شود، برگه به ​​طور خودکار تاریخ پایان را پر می کند

به دنبال جدولی که دارای شکستگی افقی برای روزهای هفته و شکستگی عمودی برای مشتریان مختلف به همراه اطلاعات Time In - Time Out برای هر کدام است. جدول به کارمند شما در جزئیات زمان در قالب ساعتی کمک می‌کند، یعنی HH:MM . تفاوت بین زمان ورود و خروج، تعداد ساعات کار برای یک مشتری خاص را نشان می دهد. این برگه مجموع ساعات کار شده برای هر مشتری را جمع‌بندی می‌کند تا مجموع ساعات کار خالص در یک روز را بدست آورد. مجموع ساعات گزارش شده هفته با جمع بندی کل خالص ساعات کار در هر روز هفته محاسبه می شود. کارمند شما می تواند به سادگی این برگه زمانی را چاپ کند، آن را امضا کند و برای تایید به مدیر ارسال کند. این الگو باعث می‌شود ردیابی زمان و ایجاد فیش‌های حقوقی فرآیندی بسیار سریع‌تر و ساده‌تر باشد.

توصیه می کنیم فرمول های از پیش تعریف شده قالب را تغییر یا حذف نکنید. با انجام این کار، کل الگو تغییر می کند زیرا فیلدهای مختلف فرمول های به هم پیوسته دارند و نتایج در چنین سناریویی مشکوک خواهد بود.

برای شما کاربر عزیز پیشنهاد دانلود داده می شود.