💡 دانلود نمونه فایل اکسس تنظیم خروج خودکار کاربران غیرفعال در Microsoft Access (Idle Timeout)

در بسیاری از برنامه‌های Access، ممکن است کاربران پس از مدتی کار را رها کنند و پنجره‌ی برنامه باز بماند. این وضعیت باعث بروز مشکلاتی مانند قفل شدن رکوردها، کاهش امنیت داده‌ها، یا اشغال منابع شبکه می‌شود.
برای جلوگیری از این مسئله، می‌توان زمان‌بندی خروج خودکار (Idle Timeout) را در Access پیاده‌سازی کرد؛ به این معنا که اگر کاربر برای مدتی هیچ فعالیتی نداشت، برنامه به‌صورت خودکار اقدام به خروج، قفل کردن فرم‌ها، یا نمایش هشدار کند.

🎯 هدف از استفاده از Idle Timeout

قابلیت Idle Timeout در واقع نوعی سیستم تشخیص عدم فعالیت کاربر (User Inactivity Detection) است.
به کمک چند خط کد VBA، می‌توان رفتار کاربران را کنترل کرد و در صورت بیکاری طولانی، اقدامات خودکار زیر را انجام داد:

• خروج خودکار از برنامه یا بسته شدن فرم‌ها

• قفل کردن محیط کاربری برای افزایش امنیت

• ذخیره‌ی خودکار اطلاعات پیش از خروج

• نمایش هشدار و شمارش معکوس قبل از خروج

• جلوگیری از قفل شدن فایل‌های Access در شبکه

این قابلیت به‌ویژه در پایگاه داده‌های شرکتی یا محیط‌های چندکاربره کاربرد فراوان دارد.

⚙️ منطق عملکرد سیستم Idle Timeout در Access

اصلی‌ترین ابزار این سیستم، ویژگی Timer در فرم‌هاست.
در Access می‌توان برای هر فرم، رویداد زمانی (Timer Event) تعریف کرد که در بازه‌های زمانی مشخص تکرار شود.

فرآیند به‌صورت زیر است:

1. ایجاد یک فرم مخفی (Hidden Form) که همیشه باز بماند (حتی در پس‌زمینه).

2. تعیین مقدار ویژگی TimerInterval (مثلاً 10000 میلی‌ثانیه = 10 ثانیه).

3. نوشتن کد در رویداد OnTimer برای بررسی فعالیت کاربر.

4. در هر بار اجرای تایمر، بررسی می‌شود که آیا کاربر تغییری در کنترل‌ها یا فرم فعال ایجاد کرده است یا نه.

5. اگر تغییری وجود نداشت، شمارنده‌ی زمان غیرفعالی افزایش می‌یابد.

6. در صورت رسیدن شمارنده به حد مشخص (مثلاً 10 دقیقه)، برنامه اقدام به خروج، قفل، یا هشدار می‌کند.

⚠️ نکات مهم و خطاهای رایج

1. اگر فرم IdleChecker بسته شود، تایمر دیگر اجرا نمی‌شود؛ پس باید این فرم همیشه هنگام اجرای برنامه باز بماند.

2. در حالت Sleep یا Minimize ویندوز، تایمر Access ممکن است متوقف شود.

3. در شبکه‌های چندکاربره (Multi-user)، اگر بستن ناگهانی انجام شود، ممکن است فایل .laccdb قفل بماند.

4. بهتر است قبل از خروج خودکار، داده‌های ثبت‌نشده را ذخیره کنید تا از دست نروند.

🚀 مزایای استفاده از Idle Timeout

📘 جمع‌بندی

سیستم Idle Timeout در Microsoft Access روشی ساده اما بسیار مؤثر برای افزایش امنیت و پایداری برنامه‌های Access است.
با افزودن یک فرم تایمر و چند خط کد VBA، می‌توانید برنامه‌ای هوشمند بسازید که رفتار کاربران غیرفعال را مدیریت کرده و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری کند.

اگر به‌دنبال ارتقای امنیت، پایداری و حرفه‌ای‌تر کردن نرم‌افزار Access خود هستید، حتماً این قابلیت را به پروژه‌های خود اضافه کنید.

🔖 پیشنهاد ویژه

اگر به کدها و پروژه‌های آماده Access علاقه‌مند هستید، می‌توانید از بخش دانلود سورس‌های VBA و Access در فایل سحرآمیز بازدید کنید.
در آنجا نمونه‌های کاملاً کاربردی از ماکروها، فرم‌های حرفه‌ای، و ابزارهای مدیریتی برای Access قرار دارد.

آیا مایل هستی نسخه HTML آماده انتشار (با تگ‌های <h2>, <pre>, <p> و <strong>) از همین متن را هم برایت آماده کنم تا مستقیم در ویرایشگر سایت بگذاری؟