توضیحات کامل در مورد فایل
دانلود برنامه سیستم مدیریت نگهداری و تعمیرات ماشین‌آلات با اکسل xlsm
این فایل اکسل یک سیستم مدیریت نگهداری و تعمیرات (نت) ماشین‌آلات است که به‌صورت ساختاریافته برای ثبت و پیگیری اطلاعات مهم مربوط به ماشین‌ها طراحی شده است. کاربران در شیت "Machines" می‌توانند اطلاعات پایه‌ای هر ماشین مانند کد ماشین، نام دستگاه، برند، مدل، تاریخ نصب و مکان استقرار آن را ثبت کنند. این شیت مانند یک بانک اطلاعاتی مرکزی عمل می‌کند که تمام اطلاعات مربوط به ماشین‌آلات سازمان را به‌صورت متمرکز نگهداری می‌کند. این اطلاعات پایه در سایر شیت‌ها مانند گزارش تعمیرات و برنامه‌ریزی سرویس‌ها نیز مورد استفاده قرار می‌گیرند، که یکپارچگی داده‌ها را تضمین می‌کند. هر ماشین دارای یک شناسه یکتا است که از طریق آن می‌توان همه رویدادها و سوابق مرتبط با آن را ردیابی کرد.
شیت "RepairLog" برای ثبت دقیق سوابق تعمیرات ماشین‌آلات مورد استفاده قرار می‌گیرد. هر زمان که یک مشکل برای ماشینی به‌وجود می‌آید، جزئیات آن شامل تاریخ تعمیر، نوع مشکل، اقدامات انجام‌شده، هزینه، قطعات تعویض‌شده، مسئول تعمیر و نتایج نهایی در این شیت ثبت می‌شود. این اطلاعات برای تحلیل خرابی‌ها، محاسبه هزینه‌های نگهداری و بهینه‌سازی فرآیندهای تعمیرات بسیار مفید هستند. با داشتن سوابق دقیق و قابل جستجو، می‌توان الگوهای خرابی را شناسایی کرد، برنامه‌های نگهداری پیشگیرانه را تنظیم کرد و از بروز مشکلات مشابه در آینده جلوگیری نمود. همچنین این شیت در جلسات گزارش‌دهی عملکرد نگهداری بسیار کاربردی خواهد بود.
شیت "ServiceSchedule" نیز نقش مهمی در برنامه‌ریزی سرویس‌های دوره‌ای ماشین‌آلات ایفا می‌کند. در این شیت، کاربران می‌توانند زمان‌بندی سرویس‌ها را بر اساس نوع سرویس (ماهیانه، فصلی، سالانه و...)، مسئول انجام سرویس، وضعیت انجام‌شده یا در انتظار و توضیحات تکمیلی ثبت کنند. این بخش کمک می‌کند تا تیم نگهداری همیشه از زمان‌های سرویس مطلع باشد و هیچ سرویس برنامه‌ریزی‌شده‌ای فراموش نشود. این موضوع نقش مهمی در کاهش خرابی‌های ناگهانی و افزایش عمر مفید تجهیزات دارد. در کل، این فایل اکسل یک ابزار حرفه‌ای برای واحدهای صنعتی، نگهداری و تعمیرات فنی و حتی سازمان‌های خدماتی است که نیاز به مدیریت دقیق اطلاعات ماشین‌آلات دارند.
نمونه تصاویر در زمان اجرا
ایجاد ساختار اولیه یک فایل Excel برای مدیریت کامل اطلاعات مرتبط با ماشین‌آلات شامل:
-
شناسنامه ماشین‌ها
-
گزارش تعمیرات
-
برنامه سرویس دوره‌ای
-
تنظیمات پشتیبان برای لیست‌های کشویی
📁 شیت‌های ایجاد شده
ماکرو ۴ شیت اصلی را به طور خودکار ایجاد می‌کند:
-
Machines: ثبت اطلاعات ماشین‌ها مانند کد، نام، تاریخ آخرین سرویس و مکان نصب
-
RepairLog: گزارش تعمیرات شامل تاریخ، مشکل، هزینه، مسئول و توضیحات
-
ServiceSchedule: زمان‌بندی سرویس‌ها شامل نوع سرویس، وضعیت انجام و یادداشت‌ها
-
Settings: داده‌های پشتیبان شامل لیست کدها، نوع مشکلات، انواع سرویس، مسئولین و مکان‌ها
✨ ویژگی‌های اصلی ماکرو
✅ ساخت خودکار جداول با استایل زیبا
-
عنوان‌های هر جدول رنگ‌بندی و قالب‌بندی شده
-
هر جدول دارای 100 ردیف آماده ورود اطلاعات است
✅ اضافه کردن لیست‌های کشویی پویا
-
ستون‌هایی مانند «کد ماشین»، «نوع مشکل»، «نوع سرویس» و... دارای لیست کشویی هستند
-
لیست‌ها از شیت Settings خوانده می‌شوند و با افزودن گزینه‌های جدید در تنظیمات، خودکار بروزرسانی می‌شوند
✅ قابلیت شخصی‌سازی
شما می‌توانید مقادیر اولیه مانند کد ماشین‌ها، نوع سرویس، مسئولین و... را در شیت تنظیمات تغییر دهید تا تمام لیست‌های کشویی هم به‌روزرسانی شوند.
🧠 ساختار کد
Sub CreateMachineMaintenanceSheets()
تابع اصلی که وظیفه ساخت تمام شیت‌ها، جداول و تنظیمات را بر عهده دارد.
Sub AddValidationListDynamic(...)
زیرروال کمکی برای اضافه‌کردن لیست کشویی از شیت تنظیمات به ستون مشخصی در یکی از شیت‌های اصلی.
Sub AddDropdownCodeMachineToMachines()
یک تابع خاص برای افزودن لیست کشویی «کد ماشین» در شیت ماشین‌ها با استفاده از داده‌های موجود در شیت Settings.
📌 نکات قابل توجه
-
پیش از ایجاد شیت‌ها، نسخه قبلی (در صورت وجود) حذف می‌شود
-
داده‌های نمونه اولیه در شیت Settings درج شده که می‌توانید آن‌ها را به دلخواه تغییر دهید
-
این سیستم به راحتی قابل توسعه است؛ مثلاً می‌توانید ستون‌های بیشتری اضافه کنید یا فیلترها و گزارش‌ها ایجاد نمایید
✅ نتیجه نهایی
پس از اجرای این ماکرو، یک سیستم ابتدایی ولی ساخت‌یافته برای مدیریت نگهداری و تعمیرات ماشین‌آلات خواهید داشت که شامل:
-
ساختار دقیق برای ورود اطلاعات
-
لیست‌های کشویی هوشمند
-
طراحی زیبا و منظم
برای شما کاربران عزیز پیشنهاد دانلود داده می شود.