دانلود برنامه چک لیست فرم نگهداری دوره‌ای تابلو برق (شیت فرم نگهداری)

دانلود برنامه چک لیست فرم نگهداری دوره‌ای تابلو برق (شیت فرم نگهداری)

امروز در این پست برای شما کاربران عزیز وبسایت فایل سحرآمیز یک برنامه چک لیست فرم نگهداری دوره‌ای تابلو برق (شیت فرم نگهداری) را آماده دانلود قرار داده ایم.

شیتی که با اجرای این ماکرو در اکسل ایجاد می‌شود، یک فرم حرفه‌ای و ساختارمند برای ثبت و مستندسازی عملیات نگهداری و تعمیرات دوره‌ای تابلوهای برق صنعتی است. این فرم با طراحی زیبا و فونت استاندارد فارسی، شامل هدر سازمانی با نام شرکت و عنوان فرم، اطلاعات اولیه از جمله نام تابلو، محل نصب، تاریخ بازدید و نام تکنسین می‌باشد که در بالای صفحه به صورت منظم و با رنگ‌بندی ملایم نمایش داده می‌شود. همچنین تاریخ و نام کاربر به صورت خودکار در فرم درج می‌گردد تا نیاز به ورود دستی کاهش یابد و دقت اطلاعات افزایش یابد.

بخش اصلی شیت شامل یک جدول بررسی استاندارد است که به صورت خودکار با بیش از 20 مورد حیاتی برای بررسی وضعیت تابلوهای برق (مانند فیوزها، کلیدها، سیم‌کشی، تهویه، مدارهای فرمان و قدرت، رله‌ها، سیستم‌های حفاظتی و...) تکمیل می‌شود. این جدول به شکل یک جدول رسمی اکسل (ListObject) ایجاد شده و از استایل حرفه‌ای با ردیف‌های رنگ‌آمیزی‌شده برای خوانایی بهتر استفاده می‌کند. در ستون وضعیت جدول نیز لیستی کشویی تعریف شده که کاربر می‌تواند وضعیت هر مورد را به صورت «سالم»، «نیاز به تعمیر»، «خراب» یا «تعویض شده» انتخاب کند. این ویژگی به طبقه‌بندی دقیق و یکسان‌سازی گزارش‌ها کمک می‌کند.

در انتهای شیت، بخشی برای نوشتن توضیحات کلی، توصیه‌های فنی و نکات تکمیلی در نظر گرفته شده که فضای مناسبی برای تحلیل‌های تخصصی یا اشاره به شرایط خاص تابلو فراهم می‌آورد. همچنین بخش امضا برای مسئول فنی و سرپرست در نظر گرفته شده است که امکان رسمی کردن گزارش بازدید و پیگیری‌های بعدی را ممکن می‌سازد. این فرم نه‌تنها به تسهیل فرآیند نگهداری کمک می‌کند بلکه به عنوان یک سند قابل استناد در بازرسی‌ها و مستندسازی‌های فنی نیز قابل استفاده است.

نمونه تصاویر

با اجرای این ماکرو، یک شیت حرفه‌ای و منظم با عنوان «فرم نگهداری» در ابتدای فایل اکسل ایجاد می‌شود. این شیت برای ثبت، بررسی و مستندسازی بازدیدهای دوره‌ای تابلوهای برق طراحی شده و شامل بخش‌های زیر است:

1. هدر سازمانی و عنوان فرم

• در بالای شیت، نام شرکت با فونت تیتر و رنگ سازمانی (آبی تیره) درج شده است.

• درست در زیر آن، عنوان اصلی فرم یعنی «فرم تعمیر و نگهداری دوره‌ای تابلو برق» به صورت برجسته و پس‌زمینه رنگی نمایش داده می‌شود.

• این بخش باعث می‌شود فرم، ظاهری حرفه‌ای، رسمی و قابل چاپ داشته باشد.

2. اطلاعات پایه بازدید

• ردیف سوم شیت به ثبت اطلاعات کلیدی اختصاص دارد:

  • نام تابلو

  • محل نصب

  • تاریخ بازدید (به‌صورت خودکار برابر با تاریخ روز درج می‌شود)

  • تکنسین بازدیدکننده (به‌صورت خودکار نام کاربری وارد می‌شود)

• این اطلاعات در سلول‌هایی مشخص با پس‌زمینه و حاشیه‌های مناسب قرار دارند و آمادگی چاپ و پر شدن دستی یا دیجیتال را دارند.

3. جدول اصلی بررسی موارد فنی

• این جدول شامل 21 مورد استاندارد بررسی اجزای داخلی و خارجی تابلو برق است.

• هر سطر شامل این ستون‌هاست:

  1. ردیف

  2. مورد بررسی (مثلاً فیوزها، سیم‌کشی داخلی، درپوش‌ها، شینه‌های زمین و ...)

  3. مشکل مشاهده‌شده

  4. وضعیت (با لیست کشویی شامل: سالم، نیاز به تعمیر، خراب، تعویض شده)

  5. اقدامات انجام‌شده

  6. تجهیزات موردنیاز

  7. مسئول پیگیری

  8. مهلت انجام

• جدول با استفاده از قابلیت Table (ListObject) اکسل ساخته می‌شود تا ورود اطلاعات ساده‌تر و ساختار یافته باشد.

• رنگ‌آمیزی سطرهای زوج و فرد برای خوانایی بیشتر به‌کار رفته است.

4. بخش توضیحات فنی

• بخشی برای نوشتن توضیحات کلی، نکات فنی و توصیه‌های تخصصی اختصاص داده شده است.

• این قسمت با پس‌زمینه زرد کم‌رنگ و قابلیت نوشتن متن چندخطی طراحی شده است.

5. بخش امضا

• دو بخش برای امضای:

  • مسئول فنی

  • سرپرست واحد یا بازرس

• با خطوط راهنمای امضا و فرمت رسمی طراحی شده است تا فرم قابلیت بایگانی و استفاده در فرآیندهای کنترل کیفیت را داشته باشد.

چک‌لیست فرم نگهداری دوره‌ای تابلو برق یکی از اجزای اصلی این فرم است که با هدف بررسی دقیق، منظم و مستندسازی وضعیت اجزای مختلف تابلو طراحی شده است. این چک‌لیست شامل مجموعه‌ای از آیتم‌های استاندارد و حیاتی است که باید در هر بازدید دوره‌ای مورد بررسی قرار گیرند تا عملکرد صحیح و ایمن تابلو تضمین شود. مواردی مانند بررسی سلامت فیوزها، محکم بودن اتصالات، وضعیت کلیدهای حرارتی و مغناطیسی، سلامت کابل‌ها و سیم‌کشی، بررسی سیستم تهویه و فن‌ها، وضعیت تجهیزات حفاظتی مانند رله‌ها و ارتینگ، و همچنین تمیزی و نبود گردوغبار یا رطوبت از جمله نکات کلیدی این چک‌لیست هستند.

در هر ردیف از این چک‌لیست، نام مورد بررسی به همراه یک ستون وضعیت وجود دارد که تکنسین می‌تواند با استفاده از منوی کشویی از بین گزینه‌هایی مانند «سالم»، «نیاز به تعمیر»، «خراب» یا «تعویض شده» یکی را انتخاب کند. این امر باعث یکپارچه‌سازی گزارش‌ها، افزایش سرعت در تکمیل فرم و کاهش خطای انسانی می‌شود. همچنین با رنگ‌بندی ردیف‌ها و استفاده از جدول رسمی اکسل (ListObject)، خوانایی فرم افزایش یافته و پیگیری وضعیت‌های بحرانی یا پرریسک بسیار ساده‌تر خواهد بود.

چک‌لیست نگهداری تابلو برق نقش کلیدی در پیشگیری از بروز خرابی‌های ناگهانی، افزایش طول عمر تجهیزات، کاهش هزینه‌های تعمیرات و ارتقای سطح ایمنی محیط صنعتی دارد. این فرم به عنوان ابزاری کاربردی و قابل استناد برای واحدهای فنی و تعمیرات عمل می‌کند و امکان تحلیل‌های دوره‌ای و ثبت سوابق عملکرد تجهیزات را نیز فراهم می‌سازد. به همین دلیل، استفاده از چک‌لیست‌های ساختاریافته و دیجیتال در محیط‌های صنعتی و کارگاه‌ها یک ضرورت مدیریتی و فنی محسوب می‌شود.

نتیجه:

شیت «فرم نگهداری» یک ابزار کاربردی، منظم و قابل چاپ برای مستندسازی بازدیدهای دوره‌ای تابلوهای برق صنعتی است. این فرم کمک می‌کند تا فرآیند نگهداری تجهیزات الکتریکی به‌صورت سیستمی، دقیق و قابل پیگیری اجرا شود.