دانلود برنامه ساخت سیستم نظرسنجی و گزارش‌گیری در اکسل با VBA

دانلود برنامه ساخت سیستم نظرسنجی و گزارش‌گیری در اکسل با VBA

در این پروژه اکسل، یک سیستم کامل نظرسنجی الکترونیکی طراحی شده که به کاربران اجازه می‌دهد تا به سؤالات چندگزینه‌ای پاسخ دهند و سپس گزارش آماری از نتایج نظرسنجی را به‌صورت نموداری دریافت کنند. این سیستم با استفاده از VBA (ماکروهای اکسل) ساخته شده و تمام بخش‌های آن – از ساخت فرم سؤالات گرفته تا ثبت پاسخ‌ها و تحلیل داده‌ها – به‌صورت خودکار پیاده‌سازی شده‌اند. با اجرای ماکرو اصلی SetupSurvey، دو شیت جدید با نام‌های "Questions" و "Data" در فایل اکسل ایجاد می‌شود. شیت "Questions" شامل ساختار اصلی سؤالات و گزینه‌هاست؛ به‌صورتی‌که در ستون A شناسه سؤال (QID)، در ستون B متن سؤال و در ستون‌های C تا F گزینه‌های پاسخ قرار می‌گیرند. نمونه‌ای از سؤالات و گزینه‌ها نیز به‌صورت خودکار درج می‌شود تا کاربر بهتر با قالب مورد نیاز آشنا شود. شیت دوم یعنی "Data" برای ذخیره پاسخ‌های کاربران طراحی شده که اطلاعاتی مانند شناسه سؤال، متن سؤال، گزینه انتخاب‌شده، زمان ثبت پاسخ و نام پاسخ‌دهنده را ذخیره می‌کند.

بخش دوم سیستم، یک فرم کاربرپسند (UserForm) است که سؤالات را یکی‌یکی به کاربر نمایش می‌دهد. این فرم با استفاده از کنترل‌هایی مثل Label، OptionButton و TextBox طراحی شده تا کاربر بتواند به‌راحتی گزینه مناسب را انتخاب کند. در هر مرحله از پرسشنامه، متن سؤال و گزینه‌ها بارگذاری می‌شوند و رنگ‌ پس‌زمینه گزینه انتخاب‌شده به سبز ملایم تغییر می‌کند تا تعامل کاربر با فرم جذاب‌تر و واضح‌تر شود. علاوه بر این، فرم شامل یک فیلد برای وارد کردن نام شرکت‌کننده است که قبل از ثبت پاسخ‌ها بررسی می‌شود. پاسخ هر سؤال پس از انتخاب گزینه و کلیک روی دکمه "بعدی"، به شیت "Data" منتقل می‌شود. این روش نه‌تنها مانع از ثبت پاسخ ناقص می‌شود، بلکه داده‌های نظرسنجی را برای هر کاربر به‌صورت دقیق ثبت می‌کند.

در ادامه، ماکروی GenerateSurveyReport وظیفه تحلیل داده‌ها و تولید گزارش تصویری از نتایج نظرسنجی را بر عهده دارد. این ماکرو با پردازش داده‌های ثبت‌شده در شیت "Data"، ابتدا سؤالات یکتا را استخراج کرده و سپس تعداد انتخاب هر گزینه را محاسبه می‌کند. نتیجه این پردازش در شیت جدیدی با نام "Report" نمایش داده می‌شود. در این شیت، برای هر سؤال یک جدول شامل گزینه‌ها، تعداد انتخاب‌ها و درصد انتخاب رسم می‌شود و برای هر سؤال یک نمودار ستونی (Column Chart) نیز به‌صورت خودکار ایجاد می‌گردد. محل قرارگیری نمودارها در شیت نیز به‌صورت دینامیک محاسبه می‌شود تا تداخل و هم‌پوشانی نداشته باشند. این بخش از سیستم، به‌طور چشم‌گیری قابلیت تحلیل داده‌ها را برای کاربران فراهم می‌کند و به‌ویژه برای اساتید، مدیران منابع انسانی و پژوهشگران کاربردی خواهد بود.

در مجموع، این فایل اکسل یک ابزار حرفه‌ای و تمام‌عیار برای طراحی، اجرای و تحلیل نظرسنجی‌های ساده تا پیشرفته است. از ویژگی‌های کلیدی آن می‌توان به قابلیت تولید خودکار شیت‌ها و ساختار سؤالات، فرم گرافیکی تعاملی برای پاسخ‌دهی با رنگ‌بندی جذاب و اعتبارسنجی اطلاعات ورودی، ثبت دقیق پاسخ‌ها همراه با نام و زمان پاسخ‌دهی و تولید گزارش تحلیلی و نمودارهای آماری به‌صورت خودکار اشاره کرد. این ابزار می‌تواند در محیط‌های آموزشی، سازمانی، تحقیقاتی و حتی برای دریافت بازخورد از مشتریان استفاده شود. نکته مهم آن است که این سیستم به هیچ افزونه خارجی وابسته نیست و تمام قابلیت‌ها به‌صورت بومی در محیط اکسل با کمک VBA پیاده‌سازی شده‌اند، بنابراین قابل حمل و استفاده در هر فایل اکسل دیگری نیز هست.

📊 ساخت سیستم نظرسنجی و گزارش‌گیری هوشمند در اکسل با VBA

در این پست یک فایل اکسل حرفه‌ای و تمام‌عیار برای انجام نظرسنجی (Survey) و تحلیل نتایج به شما معرفی می‌کنیم که کاملاً با ماکروها (VBA) طراحی شده است. این ابزار کاربردی، مناسب استفاده در کلاس‌ها، دوره‌های آموزشی، سازمان‌ها، همایش‌ها و حتی تحلیل بازخورد مشتریان است.

🧩 ساختار کلی فایل اکسل

این پروژه از چند شیت اصلی و یک فرم کاربر (UserForm) تشکیل شده است که هر کدام وظایف مشخصی دارند:

✅ 1. شیت Questions

این شیت شامل لیست سوالات نظرسنجی به همراه گزینه‌های مربوطه است. ساختار این شیت به‌صورت زیر است:

• ستون A: شماره سوال (QID)

• ستون B: متن سوال

• ستون‌های C تا F: گزینه‌های پاسخ (حداکثر 4 گزینه برای هر سوال)

📌 نمونه سوالاتی که به‌صورت پیش‌فرض در ماکرو تعریف شده‌اند:

• زبان برنامه‌نویسی مورد علاقه شما چیست؟

• تجربه شما با VBA چقدر است؟

• چقدر از برنامه‌نویسی لذت می‌برید؟

✅ 2. شیت Data

تمام پاسخ‌های کاربران به همراه تاریخ ثبت و نام پاسخ‌دهنده در این شیت ذخیره می‌شود.

ساختار ستون‌ها:

• QID: شماره سوال

• Question: متن سوال

• Answer: گزینه انتخاب‌شده توسط کاربر

• Timestamp: زمان ثبت پاسخ

• Name: نام کاربر پاسخ‌دهنده

این اطلاعات می‌توانند برای بررسی میزان علاقه‌مندی، تحلیل آماری یا استخراج الگوهای رفتاری بسیار مفید باشند.

✅ 3. فرم UserForm

فرم گرافیکی و کاربرپسند نظرسنجی که به‌صورت پاپ‌آپ اجرا می‌شود و شامل امکانات زیر است:

• نمایش پویای سوالات و گزینه‌ها

• انتخاب آسان یکی از گزینه‌ها

• تأکید بر وارد کردن نام قبل از پاسخ‌دهی

• دکمه "بعدی" برای رفتن به سوال بعد

• رنگی شدن گزینه انتخاب‌شده جهت تجربه کاربری بهتر

• پیام پایانی پس از اتمام سوالات

📌 تمامی داده‌ها به‌صورت خودکار در شیت Data ثبت می‌شوند.

✅ 4. شیت Report

پس از انجام نظرسنجی، با اجرای ماکروی گزارش‌گیری، شیت "Report" ایجاد شده و نتایج تحلیلی نظرسنجی به صورت جدول و نمودار ستونی برای هر سوال نمایش داده می‌شود:

• تعداد انتخاب هر گزینه

• درصد پاسخ‌دهی به هر گزینه

• نمودار ستونی برای نمایش تصویری و سریع آمار

این بخش برای مدیران، تحلیل‌گران و مدرسان بسیار ارزشمند است تا بفهمند کاربران چه دیدگاهی دارند.

⚙️ امکانات ویژه فایل

• ✅ ایجاد خودکار تمام شیت‌ها تنها با یک کلیک

• ✅ امکان اجرای چندباره ماکرو برای بازنشانی و شروع مجدد

• ✅ فرم نظرسنجی زیبا و منعطف

• ✅ ذخیره دقیق اطلاعات همراه با زمان و نام

• ✅ ساخت خودکار گزارش تحلیلی از پاسخ‌ها

• ✅ بدون نیاز به افزونه‌های خارجی

📝 نتیجه‌گیری

این سیستم، نمونه‌ای کاربردی و واقعی از قدرت VBA در اتوماسیون نظرسنجی و تحلیل داده‌ها در اکسل است. استفاده از این ابزار می‌تواند بهره‌وری نظرسنجی‌های سازمانی یا آموزشی را به‌شدت افزایش دهد.

برای شما کاربران عزیز پیشنهاد دانلود داده می شود.