لینک کوتاه : https://magicfile.ir/?p=4630
📋 ساخت چکلیست پیشرفته ایمنی برقکاران در اکسل با VBA (گروهبندیشده + گزارش)
در این پست قصد داریم یک ابزار قدرتمند و کاربردی در محیط Excel با استفاده از VBA معرفی کنیم که به شما اجازه می‌دهد چکلیست ایمنی برقکاران را با گروه‌بندی منظم، طراحی حرفه‌ای و گزارش‌گیری پیشرفته ایجاد نمایید.
چکلیست ایمنی برق ابزاری مهم و ساختارمند برای بررسی، ارزیابی و اطمینان از رعایت الزامات ایمنی در محیط‌های کاری مرتبط با برق است. این چکلیست معمولاً شامل مجموعه‌ای از سوالات یا موارد بررسی است که به ایمنی فردی، تجهیزات، محیط کار، و سیستم‌های الکتریکی اختصاص دارد. هدف اصلی آن پیشگیری از خطرات برق‌گرفتگی، آتش‌سوزی، آسیب به تجهیزات، و ایجاد یک محیط امن برای کارکنان برق‌کار و دیگر افراد حاضر در محل می‌باشد.
یکی از بخش‌های اصلی چکلیست، بررسی وضعیت تجهیزات ایمنی فردی مانند دستکش عایق، کفش ایمنی، کلاه عایق، و ابزارهای دارای عایق‌بندی استاندارد است. در این بخش اطمینان حاصل می‌شود که افراد برق‌کار از تجهیزات مناسب برای جلوگیری از تماس مستقیم با جریان برق استفاده می‌کنند. همچنین باید بررسی شود که تجهیزات مذکور سالم، بدون آسیب‌دیدگی و در شرایط آماده به‌کار باشند.
بخش دیگر چکلیست مربوط به بررسی ابزارها و تجهیزات الکتریکی است. این بخش شامل مواردی مانند سیم‌کشی‌ها، کابل‌ها، پریزها، فیوزها، کلیدها، و تابلوهای برق می‌شود. مواردی مانند نصب صحیح، محافظت در برابر اضافه‌بار، ارتینگ مناسب و بسته بودن درپوش‌ها از نکات مهم این بخش هستند. هدف از این بررسی‌ها جلوگیری از خطرات ناشی از نقص فنی یا نصب نادرست است.
محیط کاری نیز باید از نظر ایمنی مورد بررسی قرار گیرد. در این قسمت از چکلیست به مواردی مثل وجود علائم هشداردهنده، فاصله ایمن از منابع برق فشار قوی، خشک بودن محیط، عدم وجود مواد قابل اشتعال در نزدیکی منابع برق و تهویه مناسب توجه می‌شود. رعایت این نکات می‌تواند از بروز خطرات محیطی مرتبط با برق جلوگیری کند.
در نهایت، اجرای چکلیست ایمنی برق نه‌تنها باعث کاهش حوادث و خطرات جانی می‌شود، بلکه موجب افزایش اعتماد در تیم‌های کاری، کاهش هزینه‌های ناشی از حوادث، رعایت الزامات قانونی و بهبود عملکرد کلی پروژه‌های صنعتی و ساختمانی خواهد شد. این چک‌لیست‌ها می‌توانند به‌صورت کاغذی یا دیجیتالی (مانند اکسل با ماکرو) تهیه و به صورت دوره‌ای بازبینی و تکمیل شوند.
در این پروژه‌ی پیشرفته Excel VBA، دو ماکرو اصلی تعریف شده‌اند که هدف آن‌ها ساخت یک چکلیست ایمنی گروهبندیشده برای برقکاران و تولید گزارش تحلیلی از آن است. ماکرو اول با نام ساخت_چک_ليست_پيشرفته_ايمني_برقکاران_گروه_بندي_شده به‌طور کامل یک شیت جدید به‌نام "چک‌ليست ايمني" ایجاد کرده و در آن، موارد ایمنی به‌صورت گروهبندیشده درج می‌شوند. گروه‌ها شامل "ایمنی فردی"، "تجهیزات و ابزار"، "ایمنی محیط" و "تابلو برق" هستند که برای هرکدام چندین آیتم استاندارد ایمنی تعریف شده است.
هر آیتم ایمنی با شماره ردیف، عنوان مورد، وضعیت بررسی، توضیحات، تاریخ و نام بررسی‌کننده ثبت می‌شود. ستون "وضعیت" به‌صورت لیست کشویی با دو گزینه "تأیید" و "عدم تأیید" طراحی شده تا کاربر بتواند وضعیت رعایت هر مورد را مشخص کند. همچنین برای خوانایی بهتر، ردیف‌ها به‌صورت راه‌راه رنگ‌آمیزی شده‌اند و قالب‌بندی شرطی نیز برای نمایش وضعیت‌ها اعمال شده است: موارد تأییدشده با رنگ سبز و موارد عدم تأیید با رنگ قرمز نمایش داده می‌شوند.
ماکرو دوم با نام گزارش_ايمني_گروه_بندي_شده یک شیت جدید به نام "گزارش ايمني" ایجاد کرده و آمار کاملی از چکلیست تهیه می‌کند. در این گزارش، برای هر گروه ایمنی تعداد کل موارد، تعداد موارد تأیید شده، تعداد موارد عدم تأیید، و درصد رعایت ایمنی محاسبه و نمایش داده می‌شود. این اطلاعات به‌صورت جدول حرفه‌ای با فرمت زیبا و قابل‌چاپ ارائه می‌شوند که می‌تواند برای تحلیل مدیریتی یا گزارش‌های بازرسی بسیار کاربردی باشد.
کد گزارش‌گیری به‌صورت هوشمند ساختار شیت چکلیست را بررسی می‌کند و با استفاده از تشخیص سطرهای گروهی (Merged cells)، گروه فعلی را در هر بخش شناسایی می‌نماید. سپس با بررسی وضعیت هر آیتم در ستون مربوطه، آمار دقیق مربوط به آن گروه را به‌روزرسانی می‌کند. نتایج نهایی با قالب‌بندی جذاب، فونت فارسی مناسب و عنوان‌بندی کامل در شیت گزارش درج می‌شوند.
در مجموع، این پروژه یک راهکار کامل برای مدیریت و تحلیل ایمنی برقکاران ارائه می‌دهد که نه‌تنها از نظر فنی حرفه‌ای طراحی شده، بلکه از نظر بصری و کاربری نیز بسیار مناسب است. مدیران پروژه‌های صنعتی، مسئولین HSE، و کارشناسان ایمنی می‌توانند با اجرای این فایل، به سرعت چک‌لیست‌های استاندارد و گزارش‌های دقیق ایمنی را تهیه کنند و از آن در بازرسی‌ها و مستندسازی استفاده نمایند.
نمونه تصاویر در زمان اجرا
✅ قابلیت‌های اصلی این ابزار:
🔹 ساخت خودکار یک شیت کامل با عنوان "چکلیست ایمنی برقکاران (گروهبندیشده)"
🔹 دارای ۴ گروه اصلی ایمنی شامل:
-
ایمنی فردی
-
تجهیزات و ابزار
-
ایمنی محیط
-
تابلو برق
🔹 هر گروه شامل چندین آیتم ایمنی دقیق و تخصصی است
🔹 لیست کشویی برای تعیین وضعیت آیتم‌ها (تأیید / عدم تأیید)
🔹 رنگ‌بندی خودکار سطرها و وضعیت‌ها (با فرمت شرطی)
🔹 اعمال فرمت چاپ حرفه‌ای و آماده پرینت
🔹 قابلیت گزارش‌گیری تحلیلی بر اساس تعداد تأیید شده‌ها و درصد پیشرفت در هر گروه
🧠 عملکرد ماکروی اول: ساخت_چک_ليست_پيشرفته_ايمني_برقکاران_گروه_بندي_شده
این ماکرو به صورت خودکار یک شیت جدید به نام "چکلیست ایمنی" ایجاد می‌کند. سپس برای هر گروه، عنوانی درج کرده و زیر آن آیتم‌های مربوط به ایمنی را لیست می‌نماید. امکانات کلیدی آن:
-
ادغام سلول‌ها برای نمایش عنوان‌های اصلی
-
رنگ‌بندی حرفه‌ای عنوان‌ها و سطرهای راه‌راه برای خوانایی بیشتر
-
لیست کشویی وضعیت در ستون "وضعیت" با گزینه‌های «تأیید» و «عدم تأیید»
-
فرمت شرطی برای تغییر رنگ سطرها بر اساس وضعیت ایمنی
-
نمایش تاریخ بررسی به صورت خودکار با تابع
=TODAY() -
قالب‌بندی نهایی و تنظیمات چاپ برای تهیه نسخه قابل ارائه
📊 عملکرد ماکروی دوم: گزارش_ايمني_گروه_بندي_شده
این ماکرو یک گزارش کامل از وضعیت بررسی‌ها در هر گروه ایمنی تهیه می‌کند. مراحل انجام کار:
-
جستجو و شناسایی هر گروه و آیتم‌ها در شیت چکلیست
-
شمارش تعداد کل، موارد تأیید شده و عدم تأیید در هر گروه
-
محاسبه درصد تأیید برای تحلیل عملکرد ایمنی
-
ایجاد شیت جدید به نام "گزارش ایمنی" با طراحی زیبا و جدول تحلیلی
با اجرای این ماکرو، می‌توانید در یک نگاه متوجه شوید که در کدام بخش‌ها بیشترین نقص یا بیشترین رعایت ایمنی وجود داشته است.
🧰 موارد استفاده این ابزار:
-
شرکت‌های پیمانکاری و برق‌کاری صنعتی
-
مسئولان ایمنی در پروژه‌های ساختمانی
-
مدیران پروژه جهت بررسی سریع وضعیت ایمنی
-
مستندسازی ایمنی مطابق با استانداردهای HSE
📥 چگونه استفاده کنیم؟
-
وارد محیط Visual Basic Editor (Alt + F11) شوید
-
دو ماژول ایجاد کنید و کدهای هر زیرروال را در ماژول‌های جداگانه قرار دهید
-
با اجرای
ساخت_چک_ليست_پيشرفته_ايمني_برقکاران_گروه_بندي_شدهچکلیست ساخته می‌شود -
پس از تکمیل وضعیت‌ها، ماکروی
گزارش_ايمني_گروه_بندي_شدهرا اجرا کنید تا گزارش ساخته شود
📌 در پایان باید تأکید کرد که رعایت اصول ایمنی برق نه‌تنها یک وظیفه فردی، بلکه مسئولیتی جمعی در محیط‌های کاری است. چکلیست ایمنی برق به‌عنوان ابزاری کاربردی و ساختاریافته، به ما کمک می‌کند تا این مسئولیت را به‌درستی انجام دهیم و از بروز حوادث ناگوار جلوگیری کنیم.
استفاده مداوم و منظم از چک‌لیست‌های ایمنی می‌تواند فرهنگ ایمنی را در سازمان‌ها تقویت کند و به پرسنل این پیام را برساند که ایمنی، اولویت اصلی هر فعالیت است. این کار همچنین به مدیران کمک می‌کند تا روندهای ایمنی را ارزیابی و بهبود دهند.
در نهایت، تهیه و استفاده از چکلیست ایمنی برق، یک سرمایه‌گذاری بلندمدت در سلامت نیروی انسانی و پایداری تجهیزات برقی است. اجرای آن ساده است، اما تأثیرات آن در کاهش خطرات و افزایش بهره‌وری، بسیار قابل‌توجه خواهد بود. پس بهتر است هیچ‌گاه این ابزار مؤثر را نادیده نگیریم.
🛠 ساخته شده توسط magicfile.ir | ابزارهای تخصصی اکسل و VBA
