دانلود سیستم ترازنامه انبار - فایل اکسل (مدیریت انبار)
📊 دانلود سیستم ترازنامه انبار - فایل اکسل (مدیریت انبار)
این فایل اکسل یک سیستم مدیریت انبار است که به صورت خودکار ترازنامه، ورود و خروج کالاها را محاسبه و ثبت میکند. تمامی فرمولها، توابع و ماکروهای مورد نیاز از قبل در فایل تعبیه شده اند و شما پس از دانلود، بدون نیاز به هیچ دانش فنی خاصی میتوانید از آن استفاده کنید. فایل حاضر حاوی ماکروهای VBA است، بنابراین هنگام باز کردن آن حتماً گزینه "Enable Macros" یا "فعال کردن محتوا" را انتخاب کنید تا تمامی قابلیتها به درستی عمل کنند.
نمونه تصاویر در زمان اجرا
📋 شیتهای موجود در فایل
| نام شیت | عملکرد |
|---|---|
| Home | صفحه اصلی و راهنمای سیستم |
| Products | تعریف کالاها (کد، نام، واحد، موجودی اول دوره، قیمت) |
| Entry | ثبت ورود کالا (رسید انبار) |
| Exit | ثبت خروج کالا (حواله انبار) |
| Inventory | ترازنامه خودکار انبار |
ساختار و شیتهای موجود در فایل
پس از باز کردن فایل، با شش شیت مجزا روبرو خواهید شد که هر کدام وظیفه مشخصی را بر عهده دارند. شیت Home صفحه اصلی و راهنمای سیستم است که اطلاعات کلی و دکمههای ناوبری در آن قرار دارد. شیت Products محل تعریف و ثبت اطلاعات کالاها میباشد؛ شما در این شیت باید کد کالا، نام کالا، واحد اندازهگیری، موجودی اول دوره و قیمت واحد را وارد کنید. شیت Entry برای ثبت رسیدها و ورودیهای انبار طراحی شده است و شیت Exit نیز مختص ثبت حوالهها و خروجیهای انبار میباشد. شیت Inventory قلب تپنده این سیستم است که به صورت کاملاً خودکار و با استفاده از فرمولهای پیشتنظیم شده، موجودی اول دوره، مجموع ورودیها، مجموع خروجیها و موجودی پایان دوره را برای هر کالا محاسبه میکند. شیت Report نیز یک شیت پویا است که با کلیک بر روی دکمه مربوطه، به صورت خودکار ایجاد شده و شامل جدول و نمودار ستونی از موجودی کالاها میشود.
⚙️ قابلیتهای کلیدی سیستم
✅ تاریخ شمسی – با توابع TodayPersian()، ToPersianDate() و ToGregorianDate()
✅ اعتبارسنجی کشویی کد کالا – جلوگیری از اشتباه در ثبت
✅ محاسبات خودکار – موجودی پایان دوره، ارزش کل، جمع ورود و خروج
✅ فرمولهای داینامیک – VLOOKUP و SUMIF برای بهروزرسانی لحظهای
✅ دکمههای ناوبری – جابجایی آسان بین شیتها
✅ فرمتبندی حرفهای – فونتهای فارسی، حاشیهبندی و رنگبندی
✅ رویدادهای خودکار – بهروزرسانی لیست کالاها هنگام تغییر در شیت Products
🚀 نحوه استفاده
-
تعریف کالاها – در شیت
Productsکد، نام، واحد، موجودی اول و قیمت را وارد کنید. -
ثبت ورود – در شیت
Entryتاریخ، کد کالا و مقدار ورودی را ثبت کنید. -
ثبت خروج – در شیت
Exitتاریخ، کد کالا و مقدار خروجی را ثبت کنید. -
مشاهده ترازنامه – شیت
Inventoryبه صورت خودکار بهروز میشود.
💡 نکته: کد کالا از لیست کشویی انتخاب میشود و نام کالا به صورت خودکار تکمیل میگردد.
📊 فرمولهای خودکار در شیت Inventory
| ستون | فرمول | توضیح |
|---|---|---|
| ورودی دوره | SUMIF(Entry!C:C, A2, Entry!E:E) |
جمع کل ورودیهای هر کالا |
| خروجی دوره | SUMIF(Exit!C:C, A2, Exit!E:E) |
جمع کل خروجیهای هر کالا |
| موجودی پایان دوره | D2 + E2 - F2 |
موجودی اول + ورودی - خروجی |
| ارزش موجودی | G2 * VLOOKUP(A2, Products!A:E, 5, FALSE) |
موجودی × قیمت واحد |
🔧 پیشنیازها برای اجرای صحیح
| مورد | توضیح |
|---|---|
| نسخه Excel | 2016 یا بالاتر (32-bit / 64-bit) |
| فعال بودن ماکروها | هنگام باز کردن فایل، گزینه Enable Macros را بزنید |
| تنظیمات امنیتی | مسیر File → Options → Trust Center → Trust Center Settings → Enable all macros |
| فونتهای فارسی | نصب فونتهای B Nazanin و B Titr برای نمایش بهتر |
نحوه استفاده و کار با سیستم
برای شروع کار با این سیستم، ابتدا به شیت Products بروید و اطلاعات تمام کالاهای موجود در انبار خود را ثبت کنید. دقت کنید که کد کالاها یکتا و منحصربهفرد باشد، زیرا سیستم از این کدها برای جستجو و محاسبات استفاده میکند. پس از تعریف کالاها، میتوانید در شیت Entry رسیدهای انبار را ثبت کنید؛ در این شیت کافی است کد کالا را از لیست کشویی انتخاب نمایید، سپس تاریخ شمسی، مقدار ورود و قیمت واحد را وارد کنید. سیستم به صورت خودکار نام کالا، شماره ردیف و ارزش کل را محاسبه میکند. به همین ترتیب، در شیت Exit نیز حوالههای خروج را ثبت نمایید. پس از ثبت هر ورود یا خروج، کافی است به شیت Inventory بروید؛ خواهید دید که تمامی اعداد و ارقام به روز شده و ترازنامه جدید محاسبه گردیده است. برای مشاهده گزارش نموداری، میتوانید در شیت Home روی دکمه سبز رنگ "ایجاد گزارش نموداری" کلیک کنید تا یک شیت جدید با جدول و نمودار موجودی کالاها ساخته شود.
نکات مهم و تذکرات فنی
تاریخ شمسی را حتماً به فرمت چهار رقمی سال، دو رقمی ماه و دو رقمی روز وارد کنید، مثلاً 1403/10/15. فیلد کد کالا در شیتهای Entry و Exit حتماً باید از طریق لیست کشویی انتخاب شود؛ وارد کردن دستی کدها ممکن است باعث بروز خطا در محاسبات شود. دکمههای ناوبری که در بالای هر شیت قرار دارند، امکان جابجایی سریع بین شیتها را فراهم میکنند. در صورت حذف تصادفی هر یک از شیتها یا خرابی فرمولها، میتوانید با اجرای مجدد ماکروی CreateInventorySystem کل ساختار را از نو بسازید. همچنین توجه داشته باشید که این فایل با نرمافزار Excel 2016 و نسخههای جدیدتر سازگاری کامل دارد و برای نسخههای قدیمیتر ممکن است برخی از قابلیتها به درستی عمل نکنند.
🛠️ عیبیابی سریع
| مشکل | راهحل |
|---|---|
| تاریخ شمسی نمایش داده نمیشود | ماکروها را فعال کنید (Alt + F8 → Run CreateInventorySystem) |
| لیست کشویی کد کالا خالی است | در شیت Products حداقل یک کالا تعریف کنید |
خطای #NAME? در فرمولها |
توابع سفارشی فعال نیستند – ماکروها را مجدداً فعال کنید |
| دکمههای ناوبری کار نمیکنند | Alt + F11 → Modules را بررسی کنید – کد NavigateToSheet باید وجود داشته باشد |
برای شما کاربران عزیز پیشنهاد دانلود داده می شود.
ارسال نظر :
فایل های که ممکن است نیاز داشته باشید
