دانلود سیستم مدیریت تحلیل عملکرد کارمندان در اکسل

دانلود سیستم مدیریت تحلیل عملکرد کارمندان در اکسل

این سیستم یک ابزار جامع و هوشمند در اکسل است که برای مدیریت و تحلیل عملکرد کارمندان طراحی شده است. تمام اجزای آن به‌صورت خودکار توسط ماکرو ایجاد می‌شوند و نیازی به طراحی دستی شیت‌ها وجود ندارد. فایل نهایی شامل چندین شیت کاربردی است که هرکدام نقش مشخصی در مدیریت منابع انسانی ایفا می‌کنند:

سیستم پیشرفته تحلیل عملکرد کارمندان در اکسل یک ابزار جامع و حرفه‌ای برای سازمان‌ها و شرکت‌هاست که امکان مدیریت اطلاعات پرسنلی، ارزیابی عملکرد و گزارش‌گیری دقیق را فراهم می‌کند. این ماژول به‌طور کامل از طریق ماکرو ایجاد می‌شود و نیاز به طراحی دستی شیت‌ها و تنظیمات ندارد. تمامی بخش‌ها به صورت ساختاریافته طراحی شده‌اند تا هم مدیران و هم کارمندان بتوانند از آن به‌راحتی استفاده کنند.

در این سیستم، شیت Settings (تنظیمات) به‌عنوان مرکز داده‌های پایه عمل می‌کند و شامل اطلاعاتی همچون بخش‌ها، سمت‌ها، دوره‌های ارزیابی و مقیاس امتیازدهی است. این اطلاعات به شکل لیست کشویی در سایر شیت‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرند تا دقت ورود داده‌ها افزایش یافته و خطاها کاهش یابد. شیت Employee_Data نیز به‌عنوان پایگاه داده پرسنل طراحی شده و جزئیاتی مانند کد پرسنلی، نام کامل، بخش، سمت، تاریخ استخدام، وضعیت همکاری، حقوق پایه و اطلاعات تماس را ثبت می‌کند.

بخش Performance_Review برای ثبت ارزیابی‌های دوره‌ای عملکرد کارکنان ساخته شده است. در این قسمت می‌توان با انتخاب کد پرسنلی، دوره ارزیابی و شاخص‌هایی مانند تعهد، دقت، سرعت، نظم، خلاقیت و روحیه تیمی، امتیازات هر فرد را ثبت کرد. این شیت به صورت خودکار امتیاز نهایی را محاسبه کرده و میانگین عملکرد هر کارمند نیز در دیتابیس اصلی قابل مشاهده است. علاوه بر این، شیت Dashboard با طراحی گرافیکی و نمایش شاخص‌های کلیدی مانند تعداد پرسنل، میانگین کلی عملکرد و نمودارهای مقایسه‌ای، امکان تحلیل سریع وضعیت سازمان را در اختیار مدیران قرار می‌دهد.

در نهایت، شیت Performance_Report برای گزارش‌گیری و ارائه‌های رسمی ایجاد شده است. این گزارش شامل داده‌های کامل ارزیابی، خلاصه آماری (تعداد ارزیابی‌ها، میانگین امتیازات، آخرین تاریخ ارزیابی) و نمودار تحلیلی عملکرد کارکنان است که قابلیت چاپ و ارائه در جلسات مدیریتی را دارد. به‌طور کلی، این سیستم یک فایل اکسل هوشمند و چندمنظوره محسوب می‌شود که فرآیند مدیریت منابع انسانی را ساده‌تر، دقیق‌تر و حرفه‌ای‌تر کرده و می‌تواند نقش مهمی در بهبود بهره‌وری سازمان‌ها ایفا کند.

نمونه تصاویر در زمان اجرا

1. شیت Settings (تنظیمات)

در این بخش، تمامی اطلاعات پایه سیستم قرار دارد:

• لیست بخش‌ها (فروش، مالی، فنی، منابع انسانی، پشتیبانی و ...)

• سمت‌ها (مدیر، کارشناس، تکنسین، پشتیبان و ...)

• دوره‌های ارزیابی (ماهانه، فصلی، شش‌ماهه، سالانه، پروژه‌ای)

• بازه امتیازدهی (۱ تا ۱۰)

این داده‌ها به‌عنوان مرجع در لیست‌های کشویی سایر شیت‌ها استفاده می‌شوند.

2. شیت Employee_Data (اطلاعات کارمندان)

محل ثبت اطلاعات پایه پرسنل شامل:

• کد پرسنلی

• نام کامل

• بخش و سمت (با لیست کشویی)

• تاریخ استخدام

• وضعیت همکاری (تمام‌وقت، پاره‌وقت، قراردادی، آزمایشی)

• حقوق پایه، ایمیل و تلفن

• میانگین عملکرد (محاسبه‌شده از ارزیابی‌ها)

این بخش یک دیتابیس کامل پرسنلی ایجاد می‌کند.

3. شیت Performance_Review (ارزیابی عملکرد)

در این قسمت، ارزیابی‌های دوره‌ای کارمندان ثبت می‌شود.

• انتخاب کد پرسنلی (از لیست کشویی)

• تاریخ ارزیابی و دوره مربوطه

• امتیازدهی به شاخص‌های کلیدی: تعهد، دقت، سرعت، نظم، خلاقیت، روحیه تیمی

• محاسبه خودکار امتیاز نهایی

این شیت امکان جمع‌آوری و نگهداری سوابق ارزیابی را به‌صورت ساختارمند فراهم می‌کند.

4. شیت Dashboard (داشبورد مدیریتی)

یک داشبورد گرافیکی برای خلاصه‌سازی اطلاعات شامل:

• تعداد کل پرسنل ثبت‌شده

• میانگین کلی عملکرد سازمان

• نمودار مقایسه‌ای عملکرد دوره‌ای کارمندان

این بخش به مدیران کمک می‌کند وضعیت کلی عملکرد را به‌صورت تصویری رصد کنند.

5. شیت Performance_Report (گزارش عملکرد)

این شیت توسط دستور جداگانه ایجاد می‌شود و شامل:

• کپی کامل داده‌های ارزیابی عملکرد

• خلاصه اطلاعات (تعداد ارزیابی‌ها، میانگین کلی امتیاز، آخرین تاریخ ارزیابی)

• نمودار مقایسه‌ای امتیاز نهایی کارمندان

این گزارش آماده چاپ و ارائه به مدیران یا جلسات ارزیابی است.

ویژگی‌های کلیدی سیستم

• ایجاد خودکار همه شیت‌ها و ساختارها با یک کلیک

• استفاده از لیست‌های کشویی برای جلوگیری از خطا در ورود داده

• محاسبات خودکار میانگین عملکرد و امتیازات

• داشبورد مدیریتی و گزارش‌های تصویری

• طراحی ساده و در عین حال حرفه‌ای

برای شما کاربران عزیز یشنهاد دانلود داده می شود.