توضیحات کوتاه و لینک دانلود
توضیحات کامل در مورد فایل
دانلود سیستم مدیریتی جلسات و مصوبات - با اکسل .xlsm
این سیستم یک پلتفرم مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات است که به طور خاص برای کاربران طراحی شده است. سیستم قابلیتهای متعددی برای سازماندهی، برنامهریزی و پیگیری امور جلسات و تصمیمگیریها ارائه میدهد.
نمونه تصاویر در زمان اجرا
📊 مخاطبان سیستم
-
مدیران و رهبران تیمها
-
دبیرخانه جلسات
-
مسئولین پیگیری مصوبات
-
شرکتکنندگان جلسات
-
واحدهای منابع انسانی
-
بخشهای برنامهریزی و کنترل پروژه
✨ ویژگیهای کلیدی
مدیریت جلسات
-
ثبت اطلاعات کامل جلسات (زمان، مکان، دستور جلسه)
-
کدگذاری خودکار جلسات
-
تعیین دبیر جلسه از لیست اعضا
-
ردیابی وضعیت جلسات (برنامهریزی شده، تأیید شده، انجام شده، لغو شده)
پیگیری مصوبات
-
ثبت دقیق مصوبات هر جلسه
-
تعیین مسئول پیگیری و مهلت اجرا
-
اولویتبندی مصوبات (بسیار بالا، بالا، متوسط، پایین)
-
محاسبه خودکار روزهای باقیمانده
-
هشدار مصوبات سررسید گذشته
داشبورد مدیریتی
-
نمایش آمار لحظهای از سیستم
-
وضعیت جلسات امروز و هفته جاری
-
رصد مصوبات در حال اجرا و انجام شده
-
لینکهای سریع به بخشهای مختلف
۵. گزارشگیری
-
گزارش
🔄 فرآیند کاری سیستم
۱. ایجاد جلسات جدید با اطلاعات کامل
۲. تعیین شرکتکنندگان از لیست اعضای ثبتشده
۳. ثبت مصوبات در پایان هر جلسه
۴. تعیین مسئول و مهلت برای هر مصوبه
۵. پیگیری مستمر وضعیت مصوبات
۶. تهیه گزارشهای مدیریتی
📱 رابط کاربری و سهولت استفاده
-
طراحی فارسی: راستچین و متناسب با زبان فارسی
-
ناوبری آسان: دسترسی سریع به تمام بخشها
-
دکمههای عملیاتی: انجام کارها با یک کلیک
-
رنگبندی معنادار: تشخیص سریع وضعیتها
نظرات کاربران