دانلود سیستم مدیریتی جلسات و مصوبات - با اکسل .xlsm

دانلود سیستم مدیریتی جلسات و مصوبات - با اکسل .xlsm

این سیستم یک پلتفرم مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات است که به طور خاص برای کاربران طراحی شده است. سیستم قابلیت‌های متعددی برای سازمان‌دهی، برنامه‌ریزی و پیگیری امور جلسات و تصمیم‌گیری‌ها ارائه می‌دهد.

نمونه تصاویر در زمان اجرا

📊 مخاطبان سیستم

• مدیران و رهبران تیم‌ها

• دبیرخانه جلسات

• مسئولین پیگیری مصوبات

• شرکت‌کنندگان جلسات

• واحدهای منابع انسانی

• بخش‌های برنامه‌ریزی و کنترل پروژه

✨ ویژگی‌های کلیدی

مدیریت جلسات

• ثبت اطلاعات کامل جلسات (زمان، مکان، دستور جلسه)

• کدگذاری خودکار جلسات

• تعیین دبیر جلسه از لیست اعضا

• ردیابی وضعیت جلسات (برنامه‌ریزی شده، تأیید شده، انجام شده، لغو شده)

پیگیری مصوبات

• ثبت دقیق مصوبات هر جلسه

• تعیین مسئول پیگیری و مهلت اجرا

• اولویت‌بندی مصوبات (بسیار بالا، بالا، متوسط، پایین)

• محاسبه خودکار روزهای باقی‌مانده

• هشدار مصوبات سررسید گذشته

داشبورد مدیریتی

• نمایش آمار لحظه‌ای از سیستم

• وضعیت جلسات امروز و هفته جاری

• رصد مصوبات در حال اجرا و انجام شده

• لینک‌های سریع به بخش‌های مختلف

۵. گزارش‌گیری

• گزارش

🔄 فرآیند کاری سیستم

۱. ایجاد جلسات جدید با اطلاعات کامل
۲. تعیین شرکت‌کنندگان از لیست اعضای ثبت‌شده
۳. ثبت مصوبات در پایان هر جلسه
۴. تعیین مسئول و مهلت برای هر مصوبه
۵. پیگیری مستمر وضعیت مصوبات
۶. تهیه گزارش‌های مدیریتی

📱 رابط کاربری و سهولت استفاده

• طراحی فارسی: راست‌چین و متناسب با زبان فارسی

• ناوبری آسان: دسترسی سریع به تمام بخش‌ها

• دکمه‌های عملیاتی: انجام کارها با یک کلیک

• رنگ‌بندی معنادار: تشخیص سریع وضعیت‌ها

برای شما کاربران عزیز پیشنهاد دانلود داده می شود.