سیستم مدیریت فعالیت‌ها و منابع در اکسل

دانلود سیستم مدیریت فعالیت‌ها و منابع در اکسل

این فایل اکسل یک سیستم مدیریت فعالیت‌ها و منابع است که با استفاده از VBA (کدهای ماکرو) ایجاد شده است. سیستم طراحی شده است تا نیازهای مدیریت پروژه و منابع را در محیط برطرف کند.

نمونه تصاویر در زمان اجرا

✨ قابلیت‌های اصلی سیستم

📅 سیستم تاریخ شمسی پیشرفته

• تبدیل خودکار تاریخ: تبدیل تاریخ میلادی به شمسی و بالعکس

• نام ماه‌ها و روزها: نمایش نام فارسی ماه‌ها و روزهای هفته

📊 داشبورد مدیریتی

• نمایش آمار: تعداد فعالیت‌ها، منابع، وضعیت‌ها و هزینه‌ها

• خلاصه وضعیت‌ها: نمایش گرافیکی وضعیت فعالیت‌ها و منابع

• آمار مالی: محاسبه میانگین و مجموع هزینه‌های منابع

• تاریخ شمسی جاری: نمایش تاریخ امروز به همراه نام روز و ماه

📋 مدیریت فعالیت‌ها

• ثبت اطلاعات: کد فعالیت، عنوان، تاریخ شروع و پایان، وضعیت، اولویت و منبع اختصاص‌یافته

• اعتبارسنجی داده‌ها: لیست‌های کشویی برای وضعیت‌ها و اولویت‌ها

• محاسبه مدت: محاسبه مدت زمان فعالیت‌ها بر اساس تاریخ شمسی

• رنگ‌بندی متناوب: برای خوانایی بهتر داده‌ها

🛠️ مدیریت منابع

• طبقه‌بندی منابع: انسانی، تجهیزات، نرم‌افزار، سخت‌افزار و...

• مدیریت وضعیت: ردیابی وضعیت منابع (آزاد، مشغول، تعمیرات، غیرفعال)

• مدیریت هزینه: ثبت هزینه ساعتی هر منبع

• اتصال به فعالیت‌ها: نمایش فعالیت جاری هر منبع

📈 گزارش‌گیری هوشمند

• گزارش‌های آماری: بر اساس وضعیت فعالیت‌ها و منابع

• تحلیل هزینه‌ها: محاسبه میانگین، مجموع، حداقل و حداکثر هزینه‌ها

• گزارش ماهانه: فعالیت‌های شروع و پایان‌یافته در ماه جاری

• درصدبندی: نمایش درصدی هر دسته

⚙️ سیستم تنظیمات

• لیست‌های مرجع: وضعیت‌ها، اولویت‌ها، انواع منابع

• پارامترهای سیستم: تنظیمات قابل تغییر برای سفارشی‌سازی

• اطلاعات سیستم: نسخه، تاریخ ایجاد، محدودیت‌ها

• راهنمای کاربری: دستورالعمل استفاده از سیستم

🎨 رابط کاربری فارسی

• طراحی زیبا و کاربرپسند: رنگ‌بندی حرفه‌ای و هماهنگ

• دکمه‌های ناوبری: دسترسی سریع به تمام بخش‌های سیستم

• فونت فارسی: استفاده از فونت‌های مناسب برای نمایش فارسی

• راست‌چین کامل: تطابق کامل با استانداردهای فارسی

🔧 نحوه استفاده

1. اجرای سیستم: اجرای ماکرو CreateActivityResourceSystem

2. افزودن فعالیت: استفاده از دکمه "افزودن فعالیت" در داشبورد

3. افزودن منبع: استفاده از دکمه "افزودن منبع" در داشبورد

4. مشاهده گزارشات: مراجعه به شیت Reports

5. تنظیمات: مراجعه به شیت Settings برای سفارشی‌سازی

💡 ویژگی‌های فنی

• پشتیبانی از 1000 رکورد: در هر بخش فعالیت‌ها و منابع

• فرمول‌های پویا: محاسبه خودکار تمام آمار و اطلاعات

• اعتبارسنجی داده‌ها: جلوگیری از ورود اطلاعات نادرست

• نمایش شرطی: رنگ‌بندی و قالب‌بندی بر اساس محتوا

• به‌روزرسانی خودکار: محاسبه مجدد با هر تغییر در داده‌ها

🎯 مخاطبان سیستم

این سیستم برای موارد زیر ایده‌آل است:

• مدیران پروژه‌های فارسی‌زبان

• سازمان‌های ایرانی

• شرکت‌های فعال در ایران

• دانشجویان و پژوهشگران

• هر کسب‌وکاری که نیاز به مدیریت منابع و فعالیت‌ها به زبان فارسی دارد

📥 نحوه دانلود و استفاده

فایل اکسل آماده استفاده است و تمام کدهای لازم در آن تعبیه شده است. تنها کافی است ماکروها را فعال کرده و از سیستم استفاده کنید.

برای شما کاربران عزیز پیشنهاد دانلود داده می شود.