دانلود سیستم مدیریت لیست خرید در فایل اکسل (Excel)

دانلود سیستم مدیریت لیست خرید در فایل اکسل (Excel)

این فایل اکسل یک سیستم برای مدیریت لیست خرید است که با استفاده از ماکروهای VBA طراحی شده و تمامی بخش‌های موردنیاز برای ثبت، پیگیری، تحلیل و گزارش‌گیری خریدها را در اختیار شما قرار می‌دهد.

نمونه تصاویر در زمان اجرا

قابلیت‌ها و امکانات اصلی فایل

1. صفحه اصلی (Main)

هسته اصلی سیستم که ثبت و مدیریت کالاها در آن انجام می‌شود:

• ثبت نام کالا، دسته‌بندی، مقدار، واحد، اولویت و قیمت

• تعیین وضعیت کالا (در انتظار، خرید شده، موجود است، نیاز نیست)

• محاسبه خودکار:

  • جمع کل قیمت‌ها

  • تعداد کالاها

  • آمار وضعیت‌ها

• رنگ‌بندی هوشمند بر اساس:

  • اولویت کالا

  • وضعیت خرید

  • قیمت‌های بالا

• شماره‌گذاری خودکار ردیف‌ها

• طراحی راست‌به‌چپ و مناسب زبان فارسی

2. دکمه‌های کنترلی هوشمند

در صفحه اصلی دکمه‌های کاربردی زیر وجود دارد:

• افزودن کالا

• علامت‌گذاری کالا به‌عنوان خرید شده

• پاک‌سازی کامل لیست

• ایجاد گزارش تحلیلی

• تنظیمات (دسترسی سریع به بخش‌های مدیریتی)

• به‌روزرسانی لیست‌های کشویی

3. مدیریت دسته‌بندی‌ها (Categories)

در این بخش می‌توانید:

• دسته‌بندی‌های دلخواه اضافه یا ویرایش کنید

• هر دسته‌بندی را فعال یا غیرفعال نمایید

• دسته‌بندی‌های غیرفعال به‌صورت خودکار از لیست کشویی صفحه اصلی حذف می‌شوند

4. مدیریت فروشگاه‌ها (Stores)

امکان ثبت اطلاعات فروشگاه‌ها شامل:

• نام فروشگاه

• آدرس

• استفاده از اطلاعات فروشگاه در ثبت تاریخچه خرید

5. تاریخچه خرید (Histor)

هر کالایی که به‌عنوان «خرید شده» علامت‌گذاری می‌شود:

• به‌صورت خودکار به تاریخچه منتقل می‌گردد

• شامل تاریخ، مقدار، قیمت واقعی و توضیحات

• مناسب برای بررسی خریدهای گذشته و مدیریت هزینه‌ها

6. گزارش تحلیلی خودکار (Report)

با یک کلیک، سیستم یک گزارش کامل ایجاد می‌کند شامل:

• تعداد کل کالاها

• جمع کل هزینه‌ها

• آمار کالاها بر اساس وضعیت

• تحلیل خریدها بر اساس دسته‌بندی

• محاسبه درصد سهم هر دسته‌بندی

• جدول‌بندی و رنگ‌بندی حرفه‌ای

• نمودار ستونی برای نمایش توزیع کالاها

این گزارش به‌صورت خودکار ساخته شده و هر بار قابل به‌روزرسانی است.

ویژگی‌های فنی و طراحی

• کاملاً فارسی و راست‌به‌چپ

• اعتبارسنجی داده‌ها (جلوگیری از ورود اطلاعات نادرست)

• لیست‌های کشویی هوشمند

• فرمت‌دهی شرطی حرفه‌ای

• مناسب استفاده شخصی و خانوادگی

• قابل توسعه و سفارشی‌سازی

نکات مهم قبل از دانلود

• فایل با فرمت XLSM ارائه شده است (دارای ماکرو)

• هنگام باز کردن فایل، فعال‌سازی ماکروها الزامی است

• فایل نهایی آماده استفاده است و نیازی به اجرای کدها ندارد

مناسب چه کسانی است؟

• افرادی که می‌خواهند خریدهای خود را منظم مدیریت کنند

• خانواده‌ها برای کنترل هزینه‌ها

• کاربران حرفه‌ای اکسل

• کسانی که به گزارش و تحلیل خرید اهمیت می‌دهند

برای شما کاربران عزیز پیشنهاد دانلود داده می شود.