دانلود سیستم مدیریت پاداش و توبیخ کارکنان (فایل اکسل آماده)

دانلود سیستم مدیریت پاداش و توبیخ کارکنان (فایل اکسل آماده)

این فایل اکسل یک سیستم کامل، پایدار و خودکار برای ثبت، مدیریت و تحلیل پاداش و توبیخ کارکنان است که با استفاده از VBA طراحی شده و بدون نیاز به نرم‌افزار جانبی، فقط داخل Excel اجرا می‌شود.

نمونه تصاویر در زمان اجرا

این فایل اکسل چه کاری انجام می‌دهد؟

این سیستم در واقع یک نرم‌افزار کوچک مدیریت منابع انسانی داخل اکسل است که امکانات زیر را فراهم می‌کند:

1. ثبت سریع پاداش و توبیخ

در شیت اصلی (پاداش و توبیخ)، یک فرم ساده و کاربردی وجود دارد که شامل:

• کد کارمند

• نام کارمند

• نوع ثبت (پاداش یا توبیخ)

• دلیل (وابسته به نوع انتخاب‌شده)

• تاریخ ثبت

کاربر فقط اطلاعات را وارد می‌کند و با زدن دکمه «ثبت»، رکورد به‌صورت خودکار ذخیره می‌شود.

2. لیست‌های هوشمند و پویا

• نوع ثبت فقط از بین پاداش / توبیخ قابل انتخاب است

• لیست دلایل به‌صورت هوشمند تغییر می‌کند

  • اگر «پاداش» انتخاب شود → دلایل پاداش نمایش داده می‌شود

  • اگر «توبیخ» انتخاب شود → دلایل توبیخ نمایش داده می‌شود

این موضوع خطای انسانی را به حداقل می‌رساند.

3. ذخیره‌سازی امن داده‌ها در جدول استاندارد

تمام اطلاعات در شیت «داده‌ها» داخل یک Table استاندارد اکسل ذخیره می‌شود که مزایای زیادی دارد:

• مرتب‌سازی و فیلتر سریع

• سازگاری کامل با Pivot Table

• افزایش پایداری و جلوگیری از خراب شدن ساختار داده‌ها

هر رکورد شامل:

• شماره ردیف خودکار

• کد و نام کارمند

• نوع (پاداش یا توبیخ)

• دلیل

• تاریخ

4. نمایش سریع سوابق در همان فرم

بدون نیاز به رفتن به شیت داده‌ها، آخرین سوابق ثبت‌شده:

• به‌صورت خودکار در پایین فرم اصلی نمایش داده می‌شوند

• با رنگ‌بندی هوشمند:

  • سبز ملایم → پاداش

  • صورتی ملایم → توبیخ

این ویژگی برای بررسی سریع بسیار کاربردی است.

5. جستجو و فیلتر پیشرفته

با دکمه «جستجو / فیلتر» می‌توان:

• بر اساس کد کارمند

• نام کارمند

• یا نوع ثبت

سوابق را جستجو کرد و نتایج فیلترشده را مستقیم در فرم اصلی دید، بدون دست زدن به داده‌های اصلی.

6. داشبورد آماری خودکار

شیت «داشبورد» به‌صورت خودکار ساخته و به‌روزرسانی می‌شود و شامل:

• تعداد کل پاداش و توبیخ‌ها

• Pivot Table آماری به تفکیک هر کارمند

• نمودار ستونی تعداد پاداش / توبیخ هر فرد

این داشبورد برای مدیران و منابع انسانی بسیار ارزشمند است.

7. خروجی PDF حرفه‌ای

امکان گرفتن خروجی PDF از:

• کل داده‌ها

• یا داده‌های فیلترشده

بدون نیاز به تنظیمات دستی چاپ. مناسب برای:

• ارائه به مدیریت

• بایگانی

• ارسال رسمی

مناسب چه کسانی است؟

این فایل اکسل مناسب است برای:

• شرکت‌ها و سازمان‌های کوچک و متوسط

• واحد منابع انسانی

• مدیران تیم

• کسب‌وکارهایی که سیستم HR نرم‌افزاری ندارند

• افرادی که می‌خواهند همه چیز ساده، سریع و آفلاین باشد

نحوه استفاده از فایل دانلودی

1. فایل اکسل را دانلود کنید

2. در صورت نیاز، ماکروها را فعال کنید

3. سیستم آماده استفاده است (نیازی به اجرای مجدد کدها نیست)

4. فقط اطلاعات را وارد کنید و از امکانات استفاده کنید

برای شما کاربران عزیز پیشنهاد دانلود داده می شود.