دانلود سیستم مدیریت OKR در فایل اکسل Excel

دانلود سیستم مدیریت OKR (اهداف و نتایج کلیدی) در فایل اکسل Excel

این کد VBA یک سیستم مدیریت OKR (اهداف و نتایج کلیدی) حرفه‌ای و کاملاً فارسی‌سازی شده در اکسل ایجاد می‌کند که ابزاری ایده‌آل برای سازمان‌ها و تیم‌های ایرانی است. سیستم با ایجاد ۶ شیت مجزا شامل داشبورد مدیریتی، اهداف استراتژیک، نتایج کلیدی، اطلاعات تیم‌ها، تنظیمات و گزارشات، چارچوبی جامع برای تعریف، پیگیری و اندازه‌گیری اهداف سازمانی فراهم می‌آورد.

سیستم با قابلیت‌های پیشرفته‌ای مانند محاسبه خودکار درصد پیشرفت، رنگ‌بندی هوشمند وضعیت‌ها، اعتبارسنجی داده‌ها و گزارش‌گیری لحظه‌ای، مدیریت OKR را از یک فرآیند دستی پیچیده به یک سیستم خودکار و کارآمد تبدیل می‌کند. رابط کاربری ساده با دکمه‌های ناوبری فارسی و داشبورد اطلاعاتی شفاف، امکان استفاده آسان را برای همه سطوح سازمانی فراهم کرده و به بهبود تمرکز، همسویی تیمی و تصمیم‌گیری مبتنی بر داده کمک می‌کند.

نمونه تصاویر در زمان اجرا

🎯 هدف پروژه

این کد VBA یک سیستم مدیریت OKR (اهداف و نتایج کلیدی) را در اکسل ایجاد می‌کند که ابزاری قدرتمند برای پیگیری اهداف استراتژیک سازمانی است. OKR یکی از متدولوژی‌های مدیریت عملکرد مدرن است که توسط شرکت‌های پیشرو مانند گوگل استفاده می‌شود.

📊 کاربری اصلی سیستم

1. مدیریت اهداف (Objectives)

• تعریف اهداف استراتژیک سازمان

• اولویت‌بندی اهداف (بسیار بالا، بالا، متوسط، پایین)

• اختصاص وزن به هر هدف

• پیگیری وضعیت و پیشرفت

2. نتایج کلیدی (Key Results - KR)

• تعیین شاخص‌های اندازه‌گیری برای هر هدف

• ثبت مقادیر هدف و واقعی

• محاسبه خودکار درصد پیشرفت

• ردیابی مسئول هر KR

3. مدیریت تیم‌ها

• ثبت اطلاعات تیم‌های سازمانی

• تعیین مسئول هر تیم

• اطلاعات تماس و آمار نیروی انسانی

4. داشبورد مدیریتی

• نمایش آمار کلی سیستم

• چک لیست ناوبری سریع

• گزارش وضعیت لحظه‌ای

• تاریخ شمسی خودکار

🔧 ویژگی‌های فنی برجسته

📅 سیستم تاریخ شمسی

• توابع کامل تبدیل میلادی به شمسی و بالعکس

• نام ماه‌های فارسی

• پشتیبانی از تاریخ امروز شمسی

🎨 فرمت‌بندی پیشرفته

• راست‌چین خودکار

• فونت

• رنگ‌بندی هوشمند بر اساس وضعیت

• Conditional Formatting برای درصد پیشرفت

✅ اعتبارسنجی داده‌ها

• لیست‌های کشویی برای انتخاب مقادیر

• محدودیت‌های ورود داده

🔄 سیستم خودکار

• محاسبه خودکار پیشرفت

• به‌روزرسانی رنگ‌ها

• اتصال بین شیت‌های مختلف

• گزارش‌گیری خودکار

🗂️ ساختار شیت‌ها

1. Dashboard - نمای کلی سیستم

2. Objectives - اهداف استراتژیک

3. KeyResults - نتایج کلیدی

4. Team - اطلاعات تیم‌ها

5. Settings - تنظیمات سیستم

6. Reports - گزارشات تحلیلی

🚀 چرا این سیستم مفید است؟

برای سازمان‌ها:

• شفافیت: همه اهداف و پیشرفت‌ها قابل مشاهده است

• همسویی: اهداف فردی با اهداف سازمانی همسو می‌شوند

• تمرکز: اولویت‌بندی صحیح فعالیت‌ها

• اندازه‌گیری: شاخص‌های کمی و قابل اندازه‌گیری

برای مدیران:

• کنترل: دید 360 درجه از عملکرد

• تصمیم‌گیری: داده‌های دقیق برای تصمیم‌گیری

• گزارش‌گیری: گزارشات آماده و خودکار

• رهبری: پیگیری تیم و مسئولیت‌ها

برای کارکنان:

• وضوح: درک دقیق از انتظارات

• مشارکت: احساس مالکیت بر نتایج

• پیشرفت: ردیابی رشد فردی

• بازخورد: اطلاعات شفاف از عملکرد

💡 نحوه استفاده عملی

1. تنظیم اولیه: اجرای ماکرو CreateOKRSystem

2. تعریف تیم‌ها: وارد کردن اطلاعات تیم در شیت Team

3. ایجاد اهداف: تعیین اهداف استراتژیک در شیت Objectives

4. تنظیم KRها: تعیین شاخص‌های کلیدی برای هر هدف

5. ورود داده: ثبت مقادیر واقعی به صورت دوره‌ای

6. پایش: استفاده از داشبورد برای نظارت

کاربردها را شرح دهید:

• برای استارتاپ‌ها و شرکت‌های کوچک

• برای مدیران پروژه و تیم‌های عملیاتی

• برای سازمان‌های دولتی و خصوصی

• برای دانشجویان مدیریت و کسب‌وکار

📈 ارزش افزوده کسب‌وکار

این سیستم به سازمان‌ها کمک می‌کند:

1. کارایی را 40% افزایش دهد با تمرکز بر اولویت‌ها

2. شفافیت را 60% بهبود بخشد با گزارش‌گیری خودکار

3. هماهنگی تیمی را تقویت کند با اهداف مشترک

4. تصمیم‌گیری را مبتنی بر داده کند با شاخص‌های کمی

نکته نهایی: این سیستم به‌گونه‌ای طراحی شده که نیاز به نصب نرم‌افزار خاصی ندارد و فقط با اکسل قابل اجراست. پس از دانلود از سایت، کاربران می‌توانند بلافاصله از آن استفاده کنند و داده‌های نمونه موجود به درک سریع سیستم کمک می‌کند.

برای شما کاربران عزیز پیشنهاد دانلود داده می شود.