توضیحات کامل در مورد فایل
📌 دانلود فایل اکسل سیستم مدیریت اسناد با VBA
این پروژه یک فایل اکسل حرفه‌ای با ماکرو VBA است که به شما امکان می‌دهد اسناد و فایل‌های خود را مدیریت کنید. سیستم شامل امکانات زیر است:
اگر شما هم با حجم زیادی از اسناد، قراردادها، گزارش‌ها یا فایل‌های مختلف سر و کار دارید، احتمالاً همیشه به دنبال یک روش ساده، سریع و در عین حال حرفه‌ای برای مدیریت آن‌ها بوده‌اید. نرم‌افزارهای مختلفی برای این کار وجود دارد، اما بیشتر آن‌ها سنگین هستند، نیاز به نصب دارند و خیلی از کاربران با آن‌ها راحت نیستند.
به همین دلیل ما یک سیستم مدیریت اسناد (Document Manager) در اکسل طراحی کرده‌ایم که کاملاً بر پایه VBA ساخته شده است. این فایل اکسل می‌تواند جایگزین سبک، کاربردی و حرفه‌ای برای مدیریت فایل‌ها و اسناد شما باشد.
این سیستم به‌صورت خودکار جداول، شیت‌ها و دکمه‌های مدیریتی را ایجاد می‌کند و شما فقط کافیست فایل را دانلود کرده و ماکروها را فعال کنید.
امکانات و قابلیت‌ها
این پروژه صرفاً یک فایل ساده نیست، بلکه یک ابزار پیشرفته مدیریتی است که به شما امکانات زیر را می‌دهد:
🗂 مدیریت اسناد در یک جدول منظم
-
ثبت خودکار اسناد با شماره ردیف (ID).
-
درج نام فایل به‌صورت لینک مستقیم (با یک کلیک فایل باز می‌شود).
-
ثبت مسیر فایل، توضیحات، دسته‌بندی، تاریخ ثبت، آخرین بازدید و وضعیت.
-
مرتب‌سازی و فیلتر آسان اطلاعات.
➕ افزودن فایل‌ها
-
امکان افزودن یک فایل تکی با دکمه "اضافه کردن فایل".
-
امکان انتخاب چند فایل به‌طور هم‌زمان و ثبت خودکار آن‌ها در جدول.
-
قابلیت افزودن توضیحات و دسته‌بندی در همان لحظه.
✏️ ویرایش و حذف
-
امکان ویرایش توضیحات یا دسته‌بندی هر فایل.
-
حذف سریع فایل از لیست با ثبت لاگ تغییرات.
🔓 باز کردن فایل‌ها
-
باز کردن مستقیم فایل‌ها با دکمه "باز کردن فایل".
-
حتی با دابل‌کلیک روی نام فایل، سند مربوطه اجرا می‌شود.
📑 گزارش‌گیری PDF
-
تولید گزارش کامل از لیست اسناد به‌صورت PDF.
-
انتخاب مسیر ذخیره‌سازی دلخواه.
-
امکان باز شدن خودکار گزارش بعد از خروجی گرفتن.
📋 ثبت لاگ تغییرات (Logs)
-
تمامی عملیات (افزودن، ویرایش، حذف، باز کردن فایل و …) ثبت می‌شوند.
-
اطلاعات لاگ شامل: تاریخ و زمان، عملیات، نام فایل، دسته‌بندی، توضیحات، وضعیت و نام کاربر.
-
لاگ‌ها همیشه برای بررسی بعدی در دسترس هستند.
🔍 جستجو و فیلتر
-
جستجو براساس نام فایل، دسته‌بندی یا وضعیت.
-
قابلیت نمایش و پنهان کردن ردیف‌ها بر اساس عبارت جستجو.
-
دکمه Refresh برای بازگرداندن جدول به حالت اولیه.
طراحی و ظاهر
-
استفاده از فونت فارسی برای زیبایی و خوانایی بیشتر.
-
جدول‌ها با استایل رنگی و هدرهای برجسته طراحی شده‌اند.
-
ردیف هدر جدول Documents به رنگ آبی و Logs به رنگ نارنجی نمایش داده می‌شود.
-
دکمه‌های بزرگ و زیبا برای استفاده آسان کاربران.
شیت‌های اصلی سیستم
-
Documents – جدول اصلی مدیریت اسناد + دکمه‌های عملیاتی.
-
Categories – ثبت دسته‌بندی‌های مختلف فایل‌ها.
-
Logs – ثبت کامل تاریخچه تغییرات برای پیگیری و گزارش‌گیری.
⚡️ امکانات کلیدی
-
افزودن فایل تکی یا گروهی (انتخاب از پنجره ویندوز).
-
حذف و ویرایش اطلاعات فایل‌ها به‌صورت ساده.
-
باز کردن مستقیم فایل با دابل‌کلیک یا دکمه "باز کردن فایل".
-
ثبت خودکار لاگ تغییرات (افزودن، حذف، ویرایش).
-
جستجو و فیلتر اسناد براساس نام فایل، دسته‌بندی یا وضعیت.
-
بروز‌رسانی سریع جدول و نمایش همه ردیف‌ها.
-
خروجی PDF حرفه‌ای از لیست اسناد.
🎨 طراحی و ظاهر
-
فونت پیش‌فرض: B Nazanin برای سازگاری با فارسی.
-
جدول‌ها با استایل حرفه‌ای (TableStyleMedium9).
-
ردیف‌های هدر رنگ‌بندی شده (آبی برای Documents، نارنجی برای Logs).
-
دکمه‌های بزرگ و زیبا برای کاربری راحت.
🔧 طرز استفاده
-
پس از دانلود فایل اکسل، ماکروها را فعال کنید.
-
روی دکمه SetupFinalDocManager در VBA یا در لیست ماکروها کلیک کنید تا سیستم ساخته شود.
-
از دکمه‌های موجود در شیت Documents برای مدیریت اسناد استفاده کنید.
-
لاگ تغییرات در شیت Logs ثبت می‌شود و همیشه قابل پیگیری است.
-
برای جستجو یا تازه‌سازی جدول، از ماکروهای SearchDocuments و RefreshDocuments استفاده کنید.
🎁 کاربردها
-
مدیریت و آرشیو قراردادها و اسناد اداری
-
مدیریت پروژه‌ها و گزارش‌ها
-
بایگانی فایل‌های آموزشی، پایان‌نامه‌ها یا مقالات
-
سیستم سبک و بدون نیاز به نرم‌افزار جانبی
برای شما کاربران عزیز پیشنهاد دانلود داده می شود