توضیحات کوتاه و لینک دانلود
توضیحات کامل در مورد فایل
دانلود فایل اکسل سیستم مدیریت درخواست خرید (Purchase Request System)
این فایل اکسل یک سیستم کامل، یکپارچه و حرفهای برای ثبت، مدیریت و گزارشگیری درخواستهای خرید است که بهصورت کاملاً خودکار با استفاده از VBA طراحی شده است.
ماکروهای این فایل یکبار اجرا شدهاند و تمام شیتها، ساختارها، فرمولها و گزارشها ایجاد شدهاند؛ بنابراین فایل حاضر آماده استفاده و دانلود است و نیازی به اجرای مجدد کدها توسط کاربر نهایی ندارد.
نمونه تصاویر در زمان اجرا
ساختار و قابلیتهای اصلی فایل
1. شیت SetupData (دادههای پایه)
در این شیت، اطلاعات پایه سیستم تعریف شده است که در کل فایل مورد استفاده قرار میگیرد:
-
واحدهای درخواستکننده (مالی، عملیات، فنی، بازرگانی و ...)
-
اولویت درخواستها (فوری، عادی، پایین)
-
وضعیت درخواستها (در انتظار تأیید، تأیید شده، رد شده، در حال انجام، خریداری شده)
این دادهها بهصورت Name Range تعریف شدهاند و در سایر شیتها بهعنوان لیست کشویی (Data Validation) استفاده میشوند تا از ورود اطلاعات نادرست جلوگیری شود.
2. شیت PRList (فهرست اصلی درخواستهای خرید)
این شیت هسته اصلی سیستم است و تمام درخواستهای خرید در آن ثبت میشوند.
ویژگیهای مهم:
-
شماره درخواست (PR#) خودکار
-
ثبت تاریخ درخواست
-
انتخاب واحد، اولویت و وضعیت از طریق لیست کشویی
-
محاسبه خودکار قیمت کل (تعداد × قیمت واحد)
-
فرمت ریالی با جداکننده هزار
-
قالببندی شرطی:
-
برجستهسازی درخواستهای «فوری»
-
خطخورده و خاکستری شدن درخواستهای «رد شده»
-
این شیت بهگونهای طراحی شده که برای استفاده روزمره کاملاً ساده و در عین حال حرفهای باشد.
3. ثبت درخواست جدید با یک کلیک
در فایل، ماکروی ثبت درخواست جدید پیادهسازی شده است که:
-
بهصورت خودکار یک ردیف جدید ایجاد میکند
-
شماره PR را بهصورت ترتیبی اختصاص میدهد
-
تاریخ روز را ثبت میکند
-
وضعیت پیشفرض «در انتظار تأیید» را اعمال مینماید
این فرآیند خطای انسانی را به حداقل میرساند و سرعت ثبت اطلاعات را افزایش میدهد.
4. گزارش خلاصه مدیریتی (PRSummaryReport)
با استفاده از این گزارش میتوان:
-
تعداد درخواستها را به تفکیک وضعیت مشاهده کرد
-
مجموع مبلغ تخمینی هر وضعیت را بررسی نمود
-
جمع کل درخواستها و هزینهها را در یک نگاه دید
این گزارش بهصورت خودکار ایجاد شده و برای تصمیمگیریهای مدیریتی بسیار کاربردی است.
5. داشبورد تحلیلی (PivotTable + Slicer)
در شیت AdvancedReport یک داشبورد حرفهای طراحی شده است که شامل:
-
Pivot Table پیشرفته
-
گروهبندی بر اساس واحد درخواستکننده و وضعیت
-
محاسبه تعداد درخواستها و مجموع هزینهها
-
فیلترهای گرافیکی (Slicer) برای:
-
واحد درخواستکننده
-
وضعیت درخواست
-
اولویت
-
این بخش امکان تحلیل سریع و پویا را برای مدیران فراهم میکند.
6. فرم چاپی درخواست خرید (PR Form)
برای هر درخواست، امکان تولید یک فرم اختصاصی وجود دارد که:
-
اطلاعات درخواست را بهصورت تمیز و خوانا نمایش میدهد
-
مناسب چاپ و بایگانی فیزیکی است
-
دارای دکمه چاپ اختصاصی میباشد
-
صفحهبندی و تنظیمات چاپ بهصورت استاندارد انجام شده است
مناسب برای چه کسانی است؟
-
واحدهای تدارکات و خرید
-
شرکتها و سازمانهای کوچک و متوسط
-
مدیران مالی و اجرایی
-
افرادی که به دنبال جایگزین ساده و حرفهای برای نرمافزارهای پیچیده هستند
نکته مهم
این فایل بهصورت آماده استفاده ارائه شده است. تمام ماکروها قبلاً اجرا شدهاند و شیتها ایجاد شدهاند؛ بنابراین کافی است فایل را دانلود کرده و از آن استفاده نمایید.
برای شما کاربران عزیز پیشنهاد دانلود داده می شود.
نظرات کاربران