دانلود فایل اکسل سیستم مدیریت درخواست خرید (Purchase Request System)

دانلود فایل اکسل سیستم مدیریت درخواست خرید (Purchase Request System)

این فایل اکسل یک سیستم کامل، یکپارچه و حرفه‌ای برای ثبت، مدیریت و گزارش‌گیری درخواست‌های خرید است که به‌صورت کاملاً خودکار با استفاده از VBA طراحی شده است.

ماکروهای این فایل یک‌بار اجرا شده‌اند و تمام شیت‌ها، ساختارها، فرمول‌ها و گزارش‌ها ایجاد شده‌اند؛ بنابراین فایل حاضر آماده استفاده و دانلود است و نیازی به اجرای مجدد کدها توسط کاربر نهایی ندارد.

نمونه تصاویر در زمان اجرا

ساختار و قابلیت‌های اصلی فایل

1. شیت SetupData (داده‌های پایه)

در این شیت، اطلاعات پایه سیستم تعریف شده است که در کل فایل مورد استفاده قرار می‌گیرد:

• واحدهای درخواست‌کننده (مالی، عملیات، فنی، بازرگانی و ...)

• اولویت درخواست‌ها (فوری، عادی، پایین)

• وضعیت درخواست‌ها (در انتظار تأیید، تأیید شده، رد شده، در حال انجام، خریداری شده)

این داده‌ها به‌صورت Name Range تعریف شده‌اند و در سایر شیت‌ها به‌عنوان لیست کشویی (Data Validation) استفاده می‌شوند تا از ورود اطلاعات نادرست جلوگیری شود.

2. شیت PRList (فهرست اصلی درخواست‌های خرید)

این شیت هسته اصلی سیستم است و تمام درخواست‌های خرید در آن ثبت می‌شوند.

ویژگی‌های مهم:

• شماره درخواست (PR#) خودکار

• ثبت تاریخ درخواست

• انتخاب واحد، اولویت و وضعیت از طریق لیست کشویی

• محاسبه خودکار قیمت کل (تعداد × قیمت واحد)

• فرمت ریالی با جداکننده هزار

• قالب‌بندی شرطی:

  • برجسته‌سازی درخواست‌های «فوری»

  • خط‌خورده و خاکستری شدن درخواست‌های «رد شده»

این شیت به‌گونه‌ای طراحی شده که برای استفاده روزمره کاملاً ساده و در عین حال حرفه‌ای باشد.

3. ثبت درخواست جدید با یک کلیک

در فایل، ماکروی ثبت درخواست جدید پیاده‌سازی شده است که:

• به‌صورت خودکار یک ردیف جدید ایجاد می‌کند

• شماره PR را به‌صورت ترتیبی اختصاص می‌دهد

• تاریخ روز را ثبت می‌کند

• وضعیت پیش‌فرض «در انتظار تأیید» را اعمال می‌نماید

این فرآیند خطای انسانی را به حداقل می‌رساند و سرعت ثبت اطلاعات را افزایش می‌دهد.

4. گزارش خلاصه مدیریتی (PRSummaryReport)

با استفاده از این گزارش می‌توان:

• تعداد درخواست‌ها را به تفکیک وضعیت مشاهده کرد

• مجموع مبلغ تخمینی هر وضعیت را بررسی نمود

• جمع کل درخواست‌ها و هزینه‌ها را در یک نگاه دید

این گزارش به‌صورت خودکار ایجاد شده و برای تصمیم‌گیری‌های مدیریتی بسیار کاربردی است.

5. داشبورد تحلیلی (PivotTable + Slicer)

در شیت AdvancedReport یک داشبورد حرفه‌ای طراحی شده است که شامل:

• Pivot Table پیشرفته

• گروه‌بندی بر اساس واحد درخواست‌کننده و وضعیت

• محاسبه تعداد درخواست‌ها و مجموع هزینه‌ها

• فیلترهای گرافیکی (Slicer) برای:

  • واحد درخواست‌کننده

  • وضعیت درخواست

  • اولویت

این بخش امکان تحلیل سریع و پویا را برای مدیران فراهم می‌کند.

6. فرم چاپی درخواست خرید (PR Form)

برای هر درخواست، امکان تولید یک فرم اختصاصی وجود دارد که:

• اطلاعات درخواست را به‌صورت تمیز و خوانا نمایش می‌دهد

• مناسب چاپ و بایگانی فیزیکی است

• دارای دکمه چاپ اختصاصی می‌باشد

• صفحه‌بندی و تنظیمات چاپ به‌صورت استاندارد انجام شده است

مناسب برای چه کسانی است؟

• واحدهای تدارکات و خرید

• شرکت‌ها و سازمان‌های کوچک و متوسط

• مدیران مالی و اجرایی

• افرادی که به دنبال جایگزین ساده و حرفه‌ای برای نرم‌افزارهای پیچیده هستند

نکته مهم

این فایل به‌صورت آماده استفاده ارائه شده است. تمام ماکروها قبلاً اجرا شده‌اند و شیت‌ها ایجاد شده‌اند؛ بنابراین کافی است فایل را دانلود کرده و از آن استفاده نمایید.

برای شما کاربران عزیز پیشنهاد دانلود داده می شود.