فایل اکسل مدیریت املاک (ثبت، جستجو و گزارش‌گیری)

فایل اکسل مدیریت املاک (ثبت، جستجو و گزارش‌گیری)

این فایل اکسل یک سیستم مدیریت کاربردی برای مشاورین املاک است که بدون نیاز به نرم‌افزار جانبی یا پایگاه‌داده خارجی، امکان ثبت، نگهداری، جستجو، و گزارش‌گیری اطلاعات املاک و مشتریان را مستقیماً داخل Excel فراهم می‌کند.

فایل به‌صورت آماده استفاده ارائه شده است؛ شیت‌ها و ساختار داخلی قبلاً ایجاد شده‌اند و کاربر تنها با پر کردن فرم‌ها و استفاده از دکمه‌ها می‌تواند کار کند.

نمونه تصاویر در زمان اجرا

ساختار فایل و شیت‌ها

این فایل شامل ۳ شیت اصلی است:

1️⃣ شیت «ADD» – ثبت و ویرایش اطلاعات

این شیت نقش فرم ورود اطلاعات را دارد و نقطه اصلی کار کاربر است.

امکانات:

• ثبت اطلاعات مشتری و ملک (نام مشتری، نوع مشتری، نوع ملک، نوع معامله، منطقه، قیمت، متراژ، وضعیت و توضیحات)

• استفاده از لیست‌های کشویی برای جلوگیری از ورود داده اشتباه

• ثبت رکورد جدید تنها با یک دکمه

• حذف رکورد با وارد کردن شناسه (ID)

• پاک‌سازی سریع فرم برای ورود اطلاعات جدید

نحوه کار:

• برای ثبت رکورد جدید، فیلد «کد ویرایش» خالی می‌ماند.

• برای ویرایش، ابتدا رکورد از شیت SEARCH انتخاب و بارگذاری می‌شود.

2️⃣ شیت «SEARCH» – جستجو، فیلتر و گزارش

این شیت برای یافتن سریع اطلاعات ثبت‌شده طراحی شده است.

امکانات جستجو:

• فیلتر بر اساس:

  • نوع مشتری

  • نوع ملک

  • نوع معامله

  • بازه قیمت

  • بازه متراژ

• جستجوی متنی در نام مشتری، منطقه یا توضیحات

• نمایش نتایج به‌صورت جدول مرتب

عملیات روی نتایج:

• انتخاب یک ردیف و ارسال آن به شیت ADD برای ویرایش

• حذف رکورد انتخاب‌شده

• نمایش وضعیت رکوردها با رنگ‌بندی (فعال، فروخته شده، در انتظار و …)

• گزارش خلاصه (تعداد کل رکوردها، فروش‌ها، اجاره‌ها، املاک فعال)

• گزارش مدیریتی شامل:

  • میانگین قیمت فروش و اجاره

  • بیشترین و کمترین قیمت

  • آمار کلی املاک

3️⃣ شیت «DB» – پایگاه داده داخلی (مخفی)

این شیت نقش بانک اطلاعاتی داخلی فایل را دارد.

ویژگی‌ها:

• شامل تمام رکوردهای ثبت‌شده

• محاسبه خودکار:

  • قیمت هر متر مربع

• مناسب برای فایل‌های کوچک و متوسط بدون نیاز به دیتابیس جداگانه

مزایای این فایل اکسل

• عدم نیاز به نصب نرم‌افزار خاص (فقط Excel)

• مناسب برای مشاورین املاک کوچک و متوسط

• سرعت بالا در ثبت و جستجو

• کاهش خطای انسانی با لیست‌های انتخابی

• ساختار منظم و قابل توسعه

• قابل شخصی‌سازی (ستون‌ها، گزارش‌ها، دسته‌بندی‌ها)

مناسب برای چه کسانی است؟

• مشاورین املاک

• دفاتر معاملات ملکی

• مدیریت فایل‌های فروش و اجاره

• ثبت اطلاعات مشتریان و ملک‌ها به‌صورت آفلاین

نکته مهم

این فایل دارای ماکرو (VBA) است؛ هنگام باز کردن فایل، باید گزینه Enable Macros / فعال‌سازی ماکرو را انتخاب کنید تا دکمه‌ها و امکانات فایل فعال شوند.

برای شما کاربران عزیز پیشنهاد دانلود داده می شود