توضیحات کامل در مورد فایل
📌 دانلود فایل اکسل مدیریت تاریخ انقضا قرارداد شمسی (VBA)
در دنیای کاری و سازمانی، یکی از مهم‌ترین چالش‌ها مدیریت تاریخ انقضا قراردادها است. بسیاری از مدیران، شرکت‌ها و حتی افراد حقیقی با مشکل فراموشی تاریخ پایان قراردادها یا عدم طبقه‌بندی مناسب اطلاعات مواجه می‌شوند. همین موضوع می‌تواند منجر به مشکلات مالی، حقوقی یا از دست رفتن فرصت‌های مهم گردد.
برای حل این مشکل، ما یک فایل اکسل پیشرفته طراحی کرده‌ایم که با استفاده از ماکروهای VBA و پشتیبانی کامل از تاریخ شمسی، امکان مدیریت قراردادها را به‌صورت ساده، دقیق و هوشمند فراهم می‌کند.
مدیریت قراردادها یکی از دغدغه‌های اصلی شرکت‌ها، سازمان‌ها و حتی افراد حقیقی است. بسیاری از کسب‌وکارها با قراردادهای متعددی سروکار دارند که هرکدام تاریخ شروع و پایان متفاوتی دارند. اگر این تاریخ‌ها به‌درستی مدیریت نشوند، ممکن است باعث بروز مشکلات مالی و حقوقی جدی شوند. فایل اکسل مدیریت قرارداد شمسی پیشرفته با استفاده از ماکروهای VBA طراحی شده تا بتوانید تمامی قراردادهای خود را بر اساس تاریخ شمسی ثبت، مدیریت و پیگیری کنید. این فایل به‌گونه‌ای ساخته شده که پس از اجرای ماکرو، شیت‌ها و ساختارهای مورد نیاز به‌صورت خودکار ایجاد می‌شوند و نیازی به تنظیمات دستی پیچیده نخواهید داشت.
این سیستم شامل شیت اصلی با عنوان قراردادها است که اطلاعات هر قرارداد مانند ردیف، عنوان قرارداد، طرف قرارداد، تاریخ شروع و پایان، روز باقی‌مانده، وضعیت و توضیحات در آن ثبت می‌شود. طرف قرارداد و وضعیت قراردادها از طریق لیست‌های کشویی انتخاب می‌شوند تا ورود داده‌ها سریع‌تر و دقیق‌تر انجام شود. همچنین فرمول‌ها و رنگ‌بندی هوشمند در این شیت تعبیه شده است؛ به‌گونه‌ای که قراردادهای فعال به رنگ سبز، قراردادهای نزدیک به پایان به رنگ زرد و قراردادهای منقضی‌شده به رنگ قرمز نمایش داده می‌شوند. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا با یک نگاه، وضعیت کلی قراردادهای خود را بررسی کنید.
یکی از قابلیت‌های ارزشمند این فایل، دکمه‌ی بررسی وضعیت قراردادهاست. کافی است روی این دکمه کلیک کنید تا ماکرو اجرا شده و وضعیت تمامی قراردادها به‌طور خودکار محاسبه و به‌روز شود. همچنین برای تحلیل بهتر، بخشی با عنوان گزارش نموداری در نظر گرفته شده است. در این گزارش، یک نمودار دایره‌ای (Pie Chart) از وضعیت قراردادها ایجاد می‌شود که نشان می‌دهد چه تعداد قرارداد فعال، نزدیک انقضا و منقضی‌شده دارید. این امکان، به‌ویژه برای مدیران بسیار مفید است زیرا می‌توانند نمای کلی و گرافیکی از وضعیت قراردادها در اختیار داشته باشند.
این فایل اکسل نه‌تنها برای شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ، بلکه برای کسب‌وکارهای کوچک، استارتاپ‌ها، مشاوران حقوقی، مالی و حتی فریلنسرها نیز کاربردی است. شما می‌توانید تمامی قراردادهای کاری یا شخصی خود را در آن ثبت کرده و مطمئن باشید که هیچ تاریخی از قلم نمی‌افتد. سادگی کار با این فایل در کنار امکانات پیشرفته، آن را به یک ابزار قدرتمند برای مدیریت قراردادها تبدیل کرده است. کافی است یک بار ماکرو را اجرا کنید تا همه‌چیز آماده باشد و تنها با چند کلیک قراردادهای خود را بررسی و گزارش‌های حرفه‌ای دریافت نمایید.
✨ امکانات و قابلیت‌های اصلی این سیستم
-
تبدیل تاریخ میلادی سیستم به تاریخ شمسی
-
با اجرای کد، تاریخ سیستم به‌طور خودکار به شمسی عددی (YYYYMMDD) تبدیل می‌شود.
-
به‌عنوان مثال، تاریخ
1404/01/01به صورت14040101ذخیره می‌گردد.
-
-
شیت "قراردادها" با طراحی زیبا و حرفه‌ای
-
شامل ستون‌های:
-
ردیف (به‌صورت خودکار شماره‌گذاری می‌شود)
-
عنوان قرارداد
-
طرف قرارداد (شرکت/شخص حقیقی/سایر)
-
تاریخ شروع (شمسی)
-
تاریخ پایان (شمسی)
-
روز باقی‌مانده تا پایان قرارداد
-
وضعیت قرارداد (فعال / نزدیک انقضا / منقضی‌شده)
-
توضیحات
-
-
رنگ‌بندی خودکار بر اساس وضعیت قرارداد:
-
🟢 فعال (قراردادهایی که زمان کافی دارند)
-
🟡 نزدیک انقضا (کمتر از 15 روز تا پایان)
-
🔴 منقضی‌شده (تاریخ پایان گذشته است)
-
-
-
شیت "لیست‌ها" برای مدیریت داده‌های کشویی
-
در این شیت که به‌صورت مخفی ذخیره شده است، لیست طرف‌های قرارداد و وضعیت‌ها نگهداری می‌شوند.
-
کاربران هنگام ثبت قرارداد جدید، از طریق لیست کشویی (Drop-down List) به‌راحتی می‌توانند گزینه‌ها را انتخاب کنند.
-
-
دکمه بررسی وضعیت قراردادها
-
تنها با یک کلیک، وضعیت تمامی قراردادها بررسی شده و ستون‌های مربوط به روز باقی‌مانده و وضعیت به‌روز می‌شوند.
-
-
گزارش نموداری (Pie Chart)
-
سیستم به‌طور خودکار گزارشی از وضعیت قراردادها تهیه کرده و در شیت جدید با عنوان "نمودار" نمایش می‌دهد.
-
این نمودار دایره‌ای (Pie Chart) درصد قراردادهای فعال، نزدیک انقضا و منقضی‌شده را به شکل گرافیکی نشان می‌دهد.
-
🎯 مزایای استفاده از این فایل
-
جلوگیری از فراموشی قراردادها و خسارت‌های احتمالی
-
مدیریت یکپارچه قراردادها در یک فایل ساده و سبک
-
پشتیبانی کامل از تاریخ شمسی (ویژه کاربران ایرانی)
-
استفاده آسان حتی برای کاربرانی که آشنایی زیادی با اکسل ندارند
-
امکان سفارشی‌سازی و توسعه بیشتر توسط کاربر
🛠️ نحوه استفاده از فایل
-
فایل اکسل را باز کنید.
-
در صورت نیاز اجرای ماکروها را فعال (Enable Macro) نمایید.
-
با اجرای ماکروی ایجاد قرارداد پیشرفته شمسی، شیت‌ها و طراحی فایل به‌طور خودکار ایجاد می‌شوند.
-
اطلاعات قراردادهای خود را در شیت "قراردادها" وارد کنید.
-
با استفاده از دکمه "بررسی وضعیت قرارداد" می‌توانید وضعیت قراردادها را به‌روز کنید.
-
در صورت نیاز به گزارش تصویری، ماکروی گزارش نموداری قرارداد را اجرا کنید.
📂 موارد استفاده
-
شرکت‌ها و سازمان‌ها برای مدیریت قراردادهای رسمی
-
کسب‌وکارهای کوچک و استارتاپ‌ها
-
فریلنسرها و افراد حقیقی که قراردادهای متعدد دارند
-
مشاوران حقوقی و مالی برای پیگیری وضعیت قراردادهای مشتریان
برای شما کاربران عزیز پیشنهاد دانلود داده می شود.