دانلود نمونه فایل دفتر اندیکاتور (سیستم مدیریت مکاتبات) در فایل اکسل

دانلود نمونه فایل دفتر اندیکاتور (سیستم مدیریت مکاتبات) در فایل اکسل

📋 معرفی سیستم

دفتر اندیکاتور یک سیستم نظارتی و پیگیری است که برای ردیابی، ثبت و تحلیل روندها، فرآیندها و فعالیت‌ها در سازمان‌ها طراحی شده است. نام "اندیکاتور" از کلمه انگلیسی Indicator به معنای "نشانگر" گرفته شده است.

این فایل اکسل یک سیستم جامع مدیریت مکاتبات و نامه‌ها است که به صورت کاملاً فارسی‌سازی شده طراحی شده است. که براحتی می توانید دانلود کرده و به نیاز خود ویرایش نمایید و استفاده کنید.

نمونه تصاویر در زمان اجرا

🎯 قابلیت‌های اصلی

مدیریت کامل نامه‌ها

• ثبت و طبقه‌بندی

• سیستم شماره‌گذاری

• امکان پیوست‌کردن فایل‌های مرتبط

• تعیین وضعیت‌های مختلف برای پیگیری

سیستم گزارش‌گیری

• فیلترهای پیشرفته بر اساس:

  • بازه زمانی

  • نوع نامه

  • دسته‌بندی

  • وضعیت

• امکان خروجی PDF از گزارش‌ها

بایگانی هوشمند

• انتقال خودکار نامه‌های پایان‌یافته به آرشیو

• نگهداری سوابق کامل

امنیت و پشتیبان‌گیری

• سیستم لاگ‌گیری از کلیه فعالیت‌ها

📁 ساختار فایل

فایل شامل ۷ شیت اصلی است:

1. Dashboard (داشبورد): صفحه اصلی مدیریت

2. Letters (نامه‌ها): ثبت و مدیریت نامه‌ها

3. Reports (گزارش‌ها): گزارش‌گیری و تحلیل

4. Archive (آرشیو): نامه‌های بایگانی شده

5. Index (فهرست): جستجوی پیشرفته

6. Settings (تنظیمات): تنظیمات سیستمی

7. Log (لاگ): ثبت فعالیت‌ها

🔧 ویژگی‌های فنی

نسخه سیستم: ۲.۳

• محیط کاملاً فارسی

• طراحی کاربرپسند

• قابلیت‌های ماکرو فعال

الزامات:

• Microsoft Excel 2010 یا بالاتر

• فعال‌بودن ماکروها در Excel

توضیحات ضروری برای کاربران

• کاربران باید ماکروها را فعال کنند

• پس از دانلود، فایل را باز کرده و از قسمت Developer یا با کلیک بر Enable Content ماکروها را فعال نمایند

• برای شروع از دکمه‌های موجود در داشبورد استفاده کنند

⚠️ نکات مهم

امنیتی:

• فایل حاوی ماکرو است و ممکن است بعضی آنتی‌ویروس‌ها هشدار دهند

• این یک فایل کاملاً امن و فاقد کد مخرب است

کاربردی:

• قبل از استفاده از نسخه اصلی، یک نسخه آزمایشی تهیه کنید

• اطلاعات مهم خود را به طور منظم پشتیبان‌گیری کنید

برای شما کاربران عزیز پیشنهاد دانلود داده می شود.