دانلود فایل مدیریت تکنیسین‌های تعمیرات خانگی با اکسل

دانلود فایل مدیریت تکنیسین‌های تعمیرات خانگی با اکسل

سیستم مدیریت تکنیسین‌های تعمیرات خانگی یک فایل اکسل آماده به کار است که برای Microsoft Excel 2016 و نسخه‌های جدیدتر طراحی شده است.

این فایل به شما امکان می‌دهد تا فرآیند مدیریت تکنیسین‌ها، وظایف تعمیرات و گزارش‌های عملکرد را به صورت کاملاً خودکار انجام دهید.

ویژگی‌های کلیدی:

✅ مدیریت تکنیسین‌ها

• ثبت اطلاعات کامل تکنیسین‌ها (کد، نام، شماره تماس، تخصص، تاریخ استخدام، وضعیت)

• محاسبه خودکار تعداد وظایف کامل شده برای هر تکنیسین

• لیست کشویی پویا برای انتخاب تخصص و وضعیت

✅ مدیریت وظایف

• ثبت وظایف تعمیرات با جزئیات کامل

• شماره وظیفه خودکار

• تاریخ ثبت و تکمیل خودکار بر اساس تقویم شمسی

• لیست کشویی پویا برای انتخاب تکنیسین و وضعیت وظیفه

✅ آرشیو هوشمند

• انتقال خودکار وظایف کامل شده به آرشیو

• حفظ سابقه کامل وظایف انجام شده

✅ گزارش‌های تحلیلی

• گزارش وضعیت وظایف (در انتظار، در حال انجام، کامل شده، لغو شده)

• گزارش عملکرد تکنیسین‌ها با نمایش درصد موفقیت

نمونه تصاویر در زمان اجرا

نحوه استفاده:

۱. فایل را دانلود و در اکسل ۲۰۱۶ یا بالاتر باز کنید.

۲. در شیت Technicians (تکنیسین‌ها):

• تکنیسین‌های خود را اضافه کنید

• از دکمه «افزودن تکنیسین جدید» استفاده کنید

۳. در شیت Jobs (وظایف):

• وظایف تعمیرات را ثبت کنید

• با تغییر وضعیت وظیفه به «کامل شده»، تاریخ تکمیل خودکار ثبت می‌شود

۴. با کلیک روی دکمه «انتقال به آرشیو»، وظایف کامل شده به آرشیو منتقل می‌شوند.

۵. در شیت Main (صفحه اصلی):

• تکنیسین مورد نظر را از لیست کشویی انتخاب کنید

• وظایف آن تکنیسین به صورت خودکار نمایش داده می‌شود

نکات مهم:

• لیست‌های کشویی به صورت کاملاً پویا طراحی شده‌اند - با اضافه یا حذف هر تکنیسین، لیست‌ها خودکار بروزرسانی می‌شوند

• تاریخ‌ها به صورت شمسی نمایش داده می‌شوند

• کلیه فرمول‌ها و محاسبات به طور خودکار انجام می‌شوند

• فایل قابل شخصی‌سازی است

نیازمندی‌های سیستم:

• Microsoft Excel 2016 یا بالاتر

• فعال بودن ماکروها (Macros) در اکسل (به دلیل وجود کدهای VBA)

آموزش فعال کردن ماکروها در اکسل:

۱. فایل را باز کنید
۲. اگر پیام امنیتی مشاهده کردید، گزینه Enable Content را بزنید
۳. در غیر این صورت: File → Options → Trust Center → Trust Center Settings → Macro Settings → Enable all macros

💡 پیشنهاد: برای شما کاربران عزیز پیشنهاد دانلود داده می شود.