توضیحات کامل در مورد فایل
دانلود مدیریت فاکتور و موجودی انبار با اکسل xlsm
در دنیای امروزی که کسب‌وکارهای خرد و متوسط نیازمند سیستم‌های ساده، ارزان و بدون پیچیدگی برای مدیریت عملیات مالی خود هستند، قالب ارائه‌شده در صفحه‌ی "Invoice and Inventory Management" از وبسایت DeepakEduWorld به‌عنوان یک راه‌حل کارآمد و کاربردی مطرح می‌شود. این قالب مبتنی بر نرم‌افزار اکسل طراحی شده و به کاربران این امکان را می‌دهد که بدون نیاز به تسلط بر برنامه‌نویسی VBA یا سیستم‌های پیشرفته، عملیات صدور فاکتور و کنترل موجودی کالاهای خود را به‌صورت کاملاً خودکار مدیریت کنند. ویژگی کلیدی این فایل، استفاده‌ی هوشمندانه از توابع داخلی اکسل مانند VLOOKUP است که موجب می‌شود پس از وارد کردن نام یک کالا، اطلاعات مربوط به آن (نظیر قیمت، موجودی، شرح کالا و غیره) به‌صورت خودکار در فاکتور درج شود.
یکی دیگر از قابلیت‌های مهم و بسیار کاربردی این سیستم، امکان ذخیره‌سازی خودکار فاکتور صادرشده به‌صورت فایل PDF است؛ به‌گونه‌ای که پس از تکمیل فاکتور، فایل مربوطه با شماره فاکتور مشخص در یک پوشه‌ی از پیش‌تعیین‌شده ذخیره می‌شود. این ویژگی نه‌تنها فرآیند بایگانی و مستندسازی فروش‌ها را تسهیل می‌کند، بلکه با حذف مراحل دستی و کاهش احتمال خطای انسانی، موجب افزایش بهره‌وری و دقت در عملیات حسابداری روزمره خواهد شد. در این قالب همچنین از ساختارهای منطقی استفاده شده که با هر ثبت فروش، مقدار موجودی کالا به‌صورت اتوماتیک کاهش می‌یابد، بنابراین موجودی کالاها همواره به‌روز و قابل‌اعتماد باقی می‌ماند.
طراحی این فایل اکسل به‌صورتی انجام شده است که تمامی اجزای آن – از برگه‌های مربوط به محصولات و فاکتور تا جداول فروش و انبار – به‌شکل یکپارچه و هماهنگ عمل می‌کنند. کاربر می‌تواند بدون نیاز به دانش فنی عمیق، فقط با پر کردن فهرست کالاها، قیمت‌ها و انتخاب آن‌ها در فرم فاکتور، تمام عملکردها را به سادگی پیاده‌سازی کند. این طراحی مینیمال و در عین حال حرفه‌ای، موجب شده است که قالب ارائه‌شده نه‌تنها برای فروشگاه‌ها و مغازه‌ها، بلکه برای فروشندگان آنلاین، خدمات‌دهندگان خرد و حتی مربیان آموزشی که به دنبال ابزار حسابداری سبک هستند نیز کاربرد داشته باشد.
نمونه تصاویر در زمان اجرا
ویژگی‌های کلیدی قالب اکسل ارائه‌شده
-
فاکتور خودکار با وارد کردن نام کالا
-
نیازی به وارد کردن دستی جزئیات هر آیتم نیست؛ استفاده از فرمول باعث می‌شود تا وقتی نام کالا را تایپ کنید، اطلاعات تکمیلی آن به‌صورت خودکار پر شود (مانند قیمت، شرح، موجودی و...) .
-
-
صدور و ذخیره خودکار فاکتور در فایل PDF
-
پس از ایجاد فاکتور، فایل PDF آن به‌طور خودکار در فولدری که کاربر تعیین می‌کند ذخیره می‌شود. نام فایل شامل شماره فاکتور نیز می‌شود.
-
-
کنترل موجودی (Inventory Management)
-
با ثبت فروش، سیستم اکسل موجودی را به‌روزرسانی می‌سازد و موجودی کاهش می‌یابد. به شما امکان می‌دهد آسان‌تر فروش و انبار را هم‌زمان دنبال کنید.
-
برای شما کاربران عزیز پیشنهاد دانلود داده می شود.