نمونه برنامه پایگاه داده ثبت هزینه ها (گزارش های هزینه و بازپرداخت کارکنان) MS Access

توضیحات کامل در مورد فایل

دانلود نمونه برنامه پایگاه داده ثبت هزینه ها (گزارش های هزینه و بازپرداخت کارکنان) MS Access

امروز در این پست برای شما کاربران عزیز وبسایت فایل سحرآمیز یک نمونه برنامه پایگاه داده گزارش های هزینه و بازپرداخت کارکنان MS Access را آماده دانلود قرار داده ایم.

یکی از مهم ترین پایگاه های داده قالب دسترسی، پایگاه داده هزینه کارکنان است که فرآیندهای ادعای هزینه، مجوز، جزئیات و پرداخت را ثبت و مدیریت می کند. پایگاه داده بر اجرای سیاست های سختگیرانه متکی است تا تضمین کند که شرکت ها نباید بیش از حد هدر دهند. تجزیه و تحلیل مخارج ارائه شده توسط برنامه حسابداری بودجه به کنترل هزینه های تجاری کمک می کند. با استفاده از این پایگاه داده دسترسی ساده، که قبلاً دارای سیستم تأیید داخلی برای بازپرداخت است، می توانید هزینه های کارکنان را به راحتی مدیریت کنید.

نحوه شروع استفاده از این پایگاه داده دسترسی مایکروسافت:

1. نام کارمند و تأیید کننده را اضافه کنید (از جداول دسترسی)
2. بر روی New Expense Report کلیک کنید و جزئیات را پر کنید
3. شما می توانید جزئیات کارمند و تایید کننده، از جمله جزئیات هزینه را پیدا کنید:

• - کد هزینه
• - هدف کسب و کار
• - توضیحات
• - تاریخ هزینه
• - عنوان
• - دسته هزینه
• - جعبه تیک تایید شده (هنگامی که کادر تیک خورد، پایگاه داده به طور خودکار هزینه تایید شده را به مبلغ کل تایید شده جمع می کند)

اطلاعات اضافی، می توانید اضافه کنید (اختیاری) :

• - پیوست هزینه (اسناد و فایل های پی دی اف پشتیبانی می شود)
• - اطلاعات دفتر داخلی: وضعیت (جدید، در حال انتظار، پرداخت شده، معوق)، شماره چک، تاریخ پرداخت، و نام بخش شارژ

4. چاپ گزارش هزینه

نمونه تصاویر در زمان اجرا

اگر کارفرمایان از طرف شرکت خود هزینه هایی را متحمل شوند، بازپرداخت می شوند. در نتیجه، شرکتی که کارگرانی دارد که به نمایندگی از رئیس خود فعالیت می کنند، جنبه ای دارد که در آن کارمند باید از کیف پول خود پول خرج کند و امیدوار است که به موقع بازپرداخت شود. برخی از شرکت های کوچک کنترل هزینه و بازپرداخت را کار دشواری می دانند. بسیاری از آنها ماه ها برای پرداخت نیاز دارند زیرا سیستم های بدی برای مدیریت این عملیات "ظاهرا بی اهمیت" دارند

هر دو کسب و کار برای ادامه فعالیت باید مایل به پرداخت به موقع صورت حساب خود باشند و حقوق کارگران یکی از این قبوض است. کنترل مخارج همچنان برای هر سازمانی با کارکنانی که در خارج از محل کار تجارت انجام می دهند ضروری است. و هر چیزی به اندازه یک ناهار مصرف کننده که توسط یک نماینده فروش خارجی شارژ می شود، باید ثبت شود، پذیرفته شده و بازپرداخت شود. با استفاده از سیستم‌های کنترل هزینه کارآمد، کسب‌وکارها ممکن است این بازپرداخت‌ها را به راحتی و به طور خاص اعطا کنند. کارمندان از ماه‌ها انتظار لذت نمی‌برند تا زمانی که هزینه غرامت را جبران کنند.

برای شما کاربر عزیز پیشنهاد دانلود داده می شود.