DASHBOARD PROJECT IN EXCEL
داشبورد پروژه در اکسل ابزاری کاربردی است که به مدیران و تیم‌ها کمک می‌کند تا به راحتی اطلاعات مهم پروژه را مشاهده و تجزیه و تحلیل کنند. این داشبورد می‌تواند شامل نمودارها، جداول و KPIها (شاخص‌های کلیدی عملکرد) باشد. ایجاد یک داشبورد مؤثر، نیازمند مطالعه دقیق اطلاعات و نیازهای کاربر است.
ابتدا، داده‌های پروژه را جمع‌آوری کنید. این داده‌ها شامل زمان‌بندی، هزینه‌ها، پیشرفت و منابع مورد نیاز هستند. سپس، این اطلاعات را به صورت منظم در یک شیت اکسل وارد کنید. استفاده از فرمت‌های مناسب و مرتب‌سازی داده‌ها می‌تواند به visualizing بهتر کمک کند.
بعد از آن، برای ایجاد نمودارها، از ابزارهای گرافیکی اکسل استفاده کنید. نمودارهای ستونی، دایره‌ای و خطی می‌توانند به نمایش روندها و مقایسه‌ها کمک کنند. به عنوان مثال، یک نمودار دایره‌ای می‌تواند توزیع هزینه‌های پروژه را نشان دهد.
سپس، با استفاده از توابع مختلف اکسل، KPIها را محاسبه کنید. این KPIها می‌توانند شامل درصد پیشرفت، هزینه‌های واقعی در مقابل هزینه‌های پیش‌بینی شده و مدت زمان باقی‌مانده باشند. ایجاد یک جدول خلاصه می‌تواند کمک کند تا به راحتی این KPIها را مشاهده کنید.
در نهایت، طراحی داشبورد باید جذاب و کاربرپسند باشد. از رنگ‌های متناسب و فونت‌های خوانا استفاده کنید. این طراحی می‌تواند انگیزه بیشتری برای تیم ایجاد کند و باعث شود تا اطلاعات به راحتی در دسترس باشد.
با این توضیحات، شما می‌توانید یک داشبورد پروژه در اکسل طراحی کنید که به مدیریت و نظارت بر پروژه‌ها کمک شایانی کند.
