اتوماسیون اداری مرخصی با PHP
اتوماسیون اداری مرخصی، یکی از ابزارهای مهم در مدیریت منابع انسانی و بهینه‌سازی فرآیندهای کاری است. این سیستم به سازمان‌ها کمک می‌کند تا درخواست‌ها و فرآیندهای مرتبط با مرخصی را به صورت خودکار و موثر مدیریت کنند.
سیستم مرخصی معمولاً شامل چندین ماژول اصلی است که به تفکیک در ادامه به آن‌ها پرداخته می‌شود.
۱. ثبت درخواست مرخصی
کارمندان می‌توانند به راحتی درخواست مرخصی خود را از طریق یک فرم آنلاین پر کنند. این فرم معمولاً شامل اطلاعاتی مانند تاریخ شروع و پایان مرخصی، نوع مرخصی (استحقاقی، استعلاجی و ...) و توضیحات اضافی است.
۲. تأیید یا رد درخواست
پس از ثبت درخواست، نوبت به مدیر مربوطه می‌رسد تا درخواست را بررسی کند. این مرحله معمولاً با استفاده از ایمیل یا نوتیفیکیشن‌های داخلی انجام می‌شود. مدیر می‌تواند درخواست را تأیید یا رد کند و در صورت نیاز، نظرات خود را نیز اضافه کند.
۳. ثبت و مدیریت مرخصی‌ها
پس از تأیید درخواست، اطلاعات مربوط به مرخصی در پایگاه داده ثبت می‌شود. این اطلاعات شامل تاریخ‌ها، نوع مرخصی، و نام کارمند است.
۴. گزارش‌گیری و تجزیه و تحلیل
سیستم باید قابلیت تولید گزارش‌های مختلف از جمله تعداد مرخصی‌های استفاده شده، نوع مرخصی‌ها و وضعیت فعلی هر کارمند را داشته باشد. این اطلاعات می‌تواند به مدیران کمک کند تا تصمیمات بهتری بگیرند.
۵. امنیت و دسترسی
امنیت اطلاعات یکی از نکات کلیدی در طراحی این سیستم است. باید مطمئن شوید که فقط افراد مجاز به داده‌های شخصی و مرخصی‌ها دسترسی دارند.
