مقدمه
سیستم صدور فاکتور یکی از اجزای حیاتی در هر کسب‌وکار است. با استفاده از PHP و MySQL، می‌توان یک سیستم کارآمد و کاربردی برای مدیریت فاکتورها ایجاد کرد. در این مقاله به مراحل ساخت یک سیستم صدور فاکتور با استفاده از این دو تکنولوژی پرداخته می‌شود.
طراحی پایگاه داده
اولین و مهم‌ترین مرحله، طراحی پایگاه داده است. شما به جداول زیر نیاز دارید:
- جدول کاربران: برای ذخیره اطلاعات کاربران.
- جدول مشتریان: شامل نام، آدرس و اطلاعات تماس مشتریان.
- جدول محصولات: شامل نام محصول، قیمت و توضیحات.
- جدول فاکتورها: شامل شماره فاکتور، تاریخ صدور و شناسه مشتری.
- جدول جزئیات فاکتور: برای ذخیره اطلاعات مربوط به هر محصول در فاکتور.
با استفاده از MySQL، می‌توانید این جداول را ایجاد کنید:
```sql
CREATE TABLE customers (
id INT AUTO_INCREMENT PRIMARY KEY,
name VARCHAR(100),
address VARCHAR(255),
phone VARCHAR(15)
);
CREATE TABLE products (
id INT AUTO_INCREMENT PRIMARY KEY,
name VARCHAR(100),
price DECIMAL(10, 2),
description TEXT
);
CREATE TABLE invoices (
id INT AUTO_INCREMENT PRIMARY KEY,
customer_id INT,
date TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP,
FOREIGN KEY (customer_id) REFERENCES customers(id)
);
CREATE TABLE invoice_details (
id INT AUTO_INCREMENT PRIMARY KEY,
invoice_id INT,
product_id INT,
quantity INT,
FOREIGN KEY (invoice_id) REFERENCES invoices(id),
FOREIGN KEY (product_id) REFERENCES products(id)
);
```
توسعه بک‌اند با PHP
حالا که پایگاه داده آماده است، باید بک‌اند را با PHP توسعه دهیم. برای این کار ابتدا باید به پایگاه داده متصل شویم:
```php
$servername = "localhost";
$username = "username";
$password = "password";
$dbname = "invoicing_system";
$conn = new mysqli($servername, $username, $password, $dbname);
if ($conn->connect_error) {
die("Connection failed: " . $conn->connect_error);
}
```
ایجاد فاکتور
برای ایجاد فاکتور، باید اطلاعات مشتری و محصولات را از فرم دریافت کنید. سپس این اطلاعات را در جداول مربوطه ذخیره کنید. به عنوان مثال:
```php
if ($_SERVER["REQUEST_METHOD"] == "POST") {
$customer_id = $_POST['customer_id'];
$products = $_POST['products']; // یک آرایه از محصولات و تعداد آنها
// ایجاد فاکتور
$sql = "INSERT INTO invoices (customer_id) VALUES ('$customer_id')";
$conn->query($sql);
$invoice_id = $conn->insert_id;
// افزودن جزئیات فاکتور
foreach ($products as $product_id => $quantity) {
$sql = "INSERT INTO invoice_details (invoice_id, product_id, quantity) VALUES ('$invoice_id', '$product_id', '$quantity')";
$conn->query($sql);
}
}
```
نمایش فاکتورها
برای نمایش فاکتورها، می‌توانید از یک کوئری SQL ساده استفاده کنید:
```php
$sql = "SELECT * FROM invoices";
$result = $conn->query($sql);
if ($result->num_rows > 0) {
while($row = $result->fetch_assoc()) {
echo "Invoice ID: " . $row["id"] . " - Customer ID: " . $row["customer_id"] . " - Date: " . $row["date"] . "<br>";
}
} else {
echo "No invoices found.";
}
```
نتیجه‌گیری
با دنبال کردن مراحل بالا، شما می‌توانید یک سیستم صدور فاکتور ساده با استفاده از PHP و MySQL ایجاد کنید. این سیستم می‌تواند به راحتی توسعه یابد و ویژگی‌های جدیدی به آن اضافه شود. از جمله افزودن قابلیت‌های گزارش‌گیری و مدیریت کاربران.
ساخت سیستم صدور فاکتور با PHP و MySQL
در این مقاله، قصد داریم به طور جامع و کامل فرآیند توسعه یک سیستم صدور فاکتور با استفاده از PHP و MySQL را بررسی کنیم. این سیستم، قابلیت مدیریت و صدور فاکتورهای مختلف، ثبت مشتریان، محصولات، و گزارش گیری را فراهم می‌کند. شروع می‌کنیم با طراحی بانک اطلاعاتی و سپس به سمت کد نویسی و پیاده‌سازی می‌رویم.
طراحی بانک اطلاعاتی
قبل از هر چیز، باید بانک اطلاعاتی را طراحی کنیم. این بانک شامل چند جدول اصلی است:
- جدول مشتریان (`customers`)
- جدول محصولات (`products`)
- جدول فاکتورها (`invoices`)
- جدول آیتم‌های فاکتور (`invoice_items`)
برای مثال، ساختار جداول می‌تواند به صورت زیر باشد:
```sql
CREATE TABLE customers (
id INT AUTO_INCREMENT PRIMARY KEY,
name VARCHAR(255),
email VARCHAR(255),
phone VARCHAR(50),
address TEXT
);
CREATE TABLE products (
id INT AUTO_INCREMENT PRIMARY KEY,
name VARCHAR(255),
description TEXT,
price DECIMAL(10,2),
stock INT
);
CREATE TABLE invoices (
id INT AUTO_INCREMENT PRIMARY KEY,
customer_id INT,
date DATETIME,
total DECIMAL(10,2),
FOREIGN KEY (customer_id) REFERENCES customers(id)
);
CREATE TABLE invoice_items (
id INT AUTO_INCREMENT PRIMARY KEY,
invoice_id INT,
product_id INT,
quantity INT,
price DECIMAL(10,2),
FOREIGN KEY (invoice_id) REFERENCES invoices(id),
FOREIGN KEY (product_id) REFERENCES products(id)
);
```
ایجاد فرم ثبت فاکتور
حالا باید فرم‌هایی برای افزودن مشتری، محصولات، و در نهایت صدور فاکتور بسازیم. در فرم فاکتور، کاربر می‌تواند محصولات مورد نظر را انتخاب، تعداد، و قیمت هر آیتم را وارد کند. پس از تکمیل، با کلیک بر روی دکمه ثبت، این اطلاعات در بانک ذخیره می‌شود.
کد PHP برای ذخیره فاکتور
در قسمت سرور، باید اطلاعات فرم را دریافت و در بانک ذخیره کنیم. به عنوان مثال، کد زیر این کار را انجام می‌دهد:
```php
// اتصال به بانک
$conn = new mysqli('localhost', 'username', 'password', 'dbname');
if ($_SERVER['REQUEST_METHOD'] == 'POST') {
$customer_id = $_POST['customer_id'];
$items = $_POST['items']; // فرض بر اینکه این آرایه است شامل محصول، تعداد و قیمت
// شروع تراکنش
$conn->begin_transaction();
try {
// ثبت فاکتور
$stmt = $conn->prepare("INSERT INTO invoices (customer_id, date, total) VALUES (?, NOW(), ?)");
$total = 0;
foreach ($items as $item) {
$total += $item['quantity'] * $item['price'];
}
$stmt->bind_param("id", $customer_id, $total);
$stmt->execute();
$invoice_id = $conn->insert_id;
// ثبت آیتم‌های فاکتور
foreach ($items as $item) {
$stmt_item = $conn->prepare("INSERT INTO invoice_items (invoice_id, product_id, quantity, price) VALUES (?, ?, ?, ?)");
$stmt_item->bind_param("iiid", $invoice_id, $item['product_id'], $item['quantity'], $item['price']);
$stmt_item->execute();
}
// کامل کردن تراکنش
$conn->commit();
echo "فاکتور با موفقیت ثبت شد.";
} catch (Exception $e) {
$conn->rollback();
echo "خطا در ثبت فاکتور: " . $e->getMessage();
}
}
```
نمایش فاکتور و گزارش‌گیری
در نهایت، می‌توانید فاکتورها را در قالب جدول نمایش دهید، یا گزارش‌هایی بر اساس تاریخ، مشتری، و محصولات تولید کنید. برای این کار، کوئری‌های SQL پیچیده‌تری نوشته و در صفحات PHP نمایش می‌دهید.
نتیجه‌گیری
در این پروژه، با طراحی بانک اطلاعاتی مناسب، ساخت فرم‌های ورودی، و نوشتن کدهای PHP، یک سیستم کامل صدور فاکتور پیاده‌سازی می‌شود. این سیستم قابلیت توسعه دارد و می‌توان امکاناتی مانند چاپ فاکتور، ارسال ایمیل، یا مدیریت کاربران را به آن افزود.
در هر مرحله، رعایت اصول امنیتی مانند جلوگیری از حملات SQL Injection و اعتبارسنجی داده‌ها ضروری است، تا سیستم امن و قابل اعتماد باشد.
