ساخت و صدور فاکتور فروش در اکسل
فاکتور فروش یکی از ابزارهای مهم در تجارت است که به مشتریان مشخصات خرید، قیمت‌ها و اطلاعات تماس را ارائه می‌دهد. در اینجا، مراحل
ساخت و صدور فاکتور فروش در اکسل
را بررسی خواهیم کرد.STEP 1: طراحی فاکتور
ابتدا باید یک فایل جدید در اکسل ایجاد کنید. سپس، طراحی اولیه فاکتور را شروع کنید.
- عنوان فاکتور: در بالای صفحه، عنوان "فاکتور فروش" را بنویسید.
- اطلاعات فروشنده: نام، آدرس، شماره تلفن و شماره مالیاتی شرکت خود را وارد کنید.
- اطلاعات مشتری: فضایی برای نام و آدرس مشتری در نظر بگیرید.
STEP 2: ایجاد جدول
یک جدول برای نمایش جزئیات محصولات یا خدمات طراحی کنید.
- ستون‌ها: شامل نام محصول، کد محصول، تعداد، قیمت واحد و مجموع هزینه باشد.
- فرمول‌ها: برای محاسبه مجموع هزینه، از فرمول‌های اکسل استفاده کنید. به عنوان مثال، در ستون مجموع، فرمول را به صورت زیر وارد کنید: `=تعداد * قیمت واحد`.
STEP 3: صدور فاکتور به فرمت PDF
پس از تکمیل فاکتور، باید آن را به فرمت PDF تبدیل کنید.
- ذخیره به عنوان PDF: از منوی "File"، گزینه "Save As" را انتخاب کنید. سپس، فرمت PDF را انتخاب کرده و فاکتور را ذخیره کنید.
STEP 4: ارسال فاکتور
فاکتور ایجاد شده را به مشتری خود ارسال کنید. می‌توانید آن را از طریق ایمیل یا به صورت چاپی ارسال کنید.
نتیجه
